1. Giới thiệu
1.1 Công ty TNHH N. Connor (“chúng tôi”, “của chúng tôi” hoặc “Công ty”) là một công ty luật chuyên biệt của Síp được thành lập dưới hình thức công ty trách nhiệm hữu hạn, số đăng ký. HE 446471, được ủy quyền và quản lý bởi Hiệp hội Luật sư Síp, Số đăng ký 1060. Văn phòng đăng ký của chúng tôi đặt tại Polyviou Dimitrakopoulou 3, Tầng 2, Văn phòng 201, Nicosia, 1090 Cyprus.
1.2 Chính sách Quyền riêng tư và Bảo vệ Dữ liệu này (“Chính sách”) được ban hành theo Quy định (EU) 2016/679 (Quy định Bảo vệ Dữ liệu Chung – “GDPR”) và Luật 125(I)/2018 của Cộng hòa Síp. Chính sách này giải thích cách chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ, chuyển giao và bảo vệ dữ liệu cá nhân của bạn.
1.3 Chúng tôi cam kết đảm bảo tính bảo mật và toàn vẹn của dữ liệu cá nhân mà chúng tôi xử lý, phù hợp với nghĩa vụ nghề nghiệp của chúng tôi với tư cách là người hành nghề luật và người kiểm soát dữ liệu.

2. Phạm vi và Mục đích
2.1 Chính sách này áp dụng cho mọi dữ liệu cá nhân được Công ty xử lý trong quá trình cung cấp dịch vụ pháp lý, tư vấn và các dịch vụ liên quan.
2.2 “Dữ liệu cá nhân” đề cập đến bất kỳ thông tin nào liên quan đến một cá nhân đã được xác định hoặc có thể xác định được, bao gồm tên, thông tin liên lạc, số nhận dạng, dữ liệu vị trí và các thông tin nhận dạng khác.
2.3 Chính sách này được xem xét và cập nhật định kỳ. Mọi cập nhật quan trọng sẽ được đăng trên trang web của chúng tôi và thông báo khi cần thiết.

3. Các loại dữ liệu cá nhân chúng tôi thu thập
Tùy thuộc vào tương tác của bạn với chúng tôi, chúng tôi có thể thu thập:
– Dữ liệu nhận dạng (ví dụ: tên, chức danh, quốc tịch, ngày sinh)
– Thông tin liên lạc (ví dụ: số điện thoại, địa chỉ email, địa chỉ nhà riêng hoặc cơ quan)
– Dữ liệu xác minh và tuân thủ (ví dụ: bản sao hộ chiếu/CMND, hóa đơn tiện ích, mã số thuế)
– Dữ liệu tài chính và giao dịch (ví dụ: thông tin ngân hàng, hồ sơ thanh toán)
– Truyền thông và trao đổi vụ việc
– Dữ liệu kỹ thuật (ví dụ: địa chỉ IP, dữ liệu thiết bị/trình duyệt, cách sử dụng trang web)

Trong một số trường hợp hạn chế, chúng tôi cũng có thể xử lý các loại dữ liệu đặc biệt (ví dụ: dữ liệu sức khỏe, nguồn gốc chủng tộc hoặc dân tộc) khi được pháp luật cho phép theo Điều 9 GDPR, bao gồm cả việc có được sự đồng ý rõ ràng của bạn.

4. Trách nhiệm của Bộ điều khiển dữ liệu
4.1 N. Connor LLC là đơn vị kiểm soát dữ liệu. Chúng tôi quyết định mục đích và phương thức xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
4.2 Chúng tôi tuân theo các nguyên tắc sau:
– Tính hợp pháp, công bằng và minh bạch
– Hạn chế mục đích
– Giảm thiểu dữ liệu
- Sự chính xác
– Giới hạn lưu trữ
– Chính trực và bảo mật
- Trách nhiệm giải trình

5. Cách chúng tôi thu thập dữ liệu cá nhân
Chúng tôi có thể thu thập dữ liệu từ:
– Tương tác trực tiếp (ví dụ: tư vấn, gọi điện, email)
– Biểu mẫu trang web và cookie (xem Mục 12)
– Nguồn công cộng, cơ quan quản lý hoặc đối tác kinh doanh
– Giới thiệu khách hàng hoặc tiết lộ của bên thứ ba

Nếu bạn cung cấp dữ liệu của bên thứ ba (ví dụ: dữ liệu của nhân viên hoặc người thân), bạn xác nhận rằng họ đã được thông báo và đồng ý.

6. Căn cứ pháp lý và mục đích xử lý
Chúng tôi dựa vào các cơ sở pháp lý sau:

a. Sự cần thiết của hợp đồng
– Cung cấp dịch vụ pháp lý hoặc tư vấn
– Quản lý việc lập hóa đơn và thanh toán

b. Nghĩa vụ pháp lý và quy định
– Tuân thủ luật pháp, lệnh trừng phạt và quy định về AML
– Lưu trữ hồ sơ pháp lý

c. Lợi ích hợp pháp
– Vận hành hiệu quả và quản lý rủi ro
– Quản lý quan hệ khách hàng
– Kiểm toán nội bộ và quản trị

d. Sự đồng ý
– Dành cho tiếp thị và bản tin
– Để xử lý các loại dữ liệu đặc biệt

7. Sử dụng dữ liệu cá nhân
Dữ liệu cá nhân của bạn có thể được sử dụng để:
– Cung cấp dịch vụ pháp lý hoặc tư vấn
– Thực hiện thẩm định và tuân thủ
– Xuất hóa đơn và xử lý thanh toán
– Thực hiện các nghĩa vụ pháp lý hoặc quy định
– Cung cấp các cập nhật pháp lý có liên quan
– Hỗ trợ hoạt động kinh doanh và hệ thống CNTT

8. Quyền của bạn với tư cách là Chủ thể dữ liệu
Theo GDPR, bạn có quyền:
– Truy cập – Biết dữ liệu nào chúng tôi lưu giữ về bạn
– Chỉnh sửa – Sửa lỗi sai
– Xóa – Yêu cầu xóa
– Hạn chế – Giới hạn xử lý dữ liệu
– Phản đối – Phản đối việc xử lý dựa trên lợi ích hợp pháp hoặc cho mục đích tiếp thị
– Khả năng di chuyển dữ liệu – Chuyển dữ liệu của bạn sang nhà cung cấp khác
– Rút lại sự đồng ý – Bất kỳ lúc nào, khi việc xử lý dựa trên sự đồng ý

Bạn có thể liên hệ với chúng tôi theo thông tin chi tiết tại Mục 16 để thực hiện các quyền của mình. Chúng tôi sẽ phản hồi trong thời hạn pháp lý.

9. Bảo mật và lưu giữ dữ liệu
9.1 Chúng tôi thực hiện các biện pháp bảo mật thích hợp để ngăn chặn việc phá hủy, mất mát, thay đổi hoặc tiết lộ hoặc truy cập trái phép một cách vô tình hoặc bất hợp pháp.
9.2 Chúng tôi chỉ lưu giữ dữ liệu trong thời gian cần thiết cho mục đích thu thập dữ liệu hoặc theo yêu cầu của pháp luật.

10. Chia sẻ dữ liệu cá nhân
Chúng tôi có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với:
– Cố vấn chuyên nghiệp (ví dụ: kế toán, tư vấn, hỗ trợ CNTT)
– Cơ quan quản lý hoặc chính phủ
– Ngân hàng và tổ chức thanh toán
– Tòa án hoặc các bên đối lập (nếu pháp luật yêu cầu)

Bên thứ ba phải tuân thủ nghĩa vụ bảo mật và bảo vệ dữ liệu theo hợp đồng.

11. Truyền dữ liệu quốc tế
Nếu dữ liệu được chuyển ra ngoài EEA, chúng tôi sẽ đảm bảo các biện pháp bảo vệ đầy đủ, chẳng hạn như Điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn hoặc các quyết định về tính đầy đủ.

12. Sử dụng Cookie và Theo dõi Trực tuyến
Trang web của chúng tôi sử dụng cookie để cải thiện trải nghiệm người dùng và phân tích lưu lượng truy cập trang web. Cookie có thể theo dõi việc sử dụng nhưng không thu thập dữ liệu nhận dạng cá nhân trừ khi được cung cấp tự nguyện. Xem Chính sách Cookie của chúng tôi để biết thêm chi tiết.

13. Dữ liệu của trẻ em
Chúng tôi không cố ý thu thập dữ liệu cá nhân của những người dưới 16 tuổi. Nếu chúng tôi phát hiện ra những dữ liệu này, chúng tôi sẽ xóa chúng.

14. Quyết định tự động
Chúng tôi không thực hiện việc ra quyết định tự động hoặc lập hồ sơ có tác động pháp lý hoặc tác động tương tự đáng kể.

15. Khiếu nại và Cơ quan Giám sát
Nếu bạn tin rằng dữ liệu của mình đã bị xử lý sai, bạn có thể gửi khiếu nại tới chúng tôi hoặc liên hệ:

Văn phòng Ủy viên Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân
1 Đường Iasonos, 1082 Nicosia, Síp
Hộp thư bưu điện 23378, 1682 Nicosia
ĐT: +357 22 919456
Email: commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Liên hệ chúng tôi
Mọi thắc mắc về Chính sách này hoặc dữ liệu cá nhân của bạn, vui lòng liên hệ:

Công ty TNHH N. Connor
Email: info@connorlegalllc.com
Trang web: www.connorlegalllc.com
Điện thoại: + 357 22210075
Địa chỉ: Polyviou Dimitrakopoulou 3, Tầng 2, Văn phòng 201, Nicosia, 1090 Cyprus

Ngày có hiệu lực: 27 tháng 2023 năm XNUMX
Cập nhật lần cuối: 10 July 2025