رازداری اور ڈیٹا کے تحفظ کی پالیسی

1. تعارف
1.1 N. Connor LLC ("ہم"، "ہماری"، یا "فرم") ایک بوتیک قبرص کی قانونی فرم ہے جسے ایک محدود ذمہ داری کمپنی کے طور پر شامل کیا گیا ہے، رجسٹریشن نمبر۔ وہ 446471, کی طرف سے مجاز اور ریگولیٹ قبرص بار ایسوسی ایشن، Reg. نمبر 1060. ہمارا رجسٹرڈ دفتر Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2nd Floor, Office 201, Nicosia, 1090 Cyprus میں ہے۔
1.2 یہ رازداری اور ڈیٹا کے تحفظ کی پالیسی ("پالیسی") ریگولیشن (EU) 2016/679 (جنرل ڈیٹا پروٹیکشن ریگولیشن – "GDPR") اور جمہوریہ قبرص کے قانون 125(I)/2018 کے مطابق جاری کی گئی ہے۔ یہ بتاتا ہے کہ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کو کیسے جمع، استعمال، ذخیرہ، منتقلی اور حفاظت کرتے ہیں۔
1.3 ہم قانونی پریکٹیشنرز اور ڈیٹا کنٹرولرز کے طور پر اپنی پیشہ ورانہ ذمہ داریوں کے مطابق جو ذاتی ڈیٹا ہم سنبھالتے ہیں اس کی رازداری اور سالمیت کو یقینی بنانے کے لیے پرعزم ہیں۔

2. دائرہ کار اور مقصد
2.1 یہ پالیسی قانونی، مشاورتی، اور متعلقہ خدمات فراہم کرنے کے دوران فرم کے ذریعے پروسیس کیے گئے تمام ذاتی ڈیٹا پر لاگو ہوتی ہے۔
2.2 "ذاتی ڈیٹا" سے مراد کسی شناخت شدہ یا قابل شناخت قدرتی شخص سے متعلق کوئی بھی معلومات ہے، بشمول نام، رابطے کی تفصیلات، شناختی نمبر، مقام کا ڈیٹا، اور دیگر شناخت کنندگان۔
2.3 اس پالیسی کا وقتاً فوقتاً جائزہ لیا جاتا ہے اور اسے اپ ڈیٹ کیا جاتا ہے۔ کسی بھی مواد کی تازہ کاریوں کو ہماری ویب سائٹ پر پوسٹ کیا جائے گا اور جہاں مناسب ہو اس سے آگاہ کیا جائے گا۔

3. ذاتی ڈیٹا کے زمرے جو ہم جمع کرتے ہیں۔
ہمارے ساتھ آپ کے تعامل پر منحصر ہے، ہم جمع کر سکتے ہیں:
- شناختی ڈیٹا (مثال کے طور پر، نام، عنوان، قومیت، تاریخ پیدائش)
- رابطہ کی معلومات (مثلاً فون نمبر، ای میل پتہ، گھر یا کاروباری پتہ)
- تصدیق اور تعمیل کا ڈیٹا (مثلاً، پاسپورٹ/آئی ڈی کی کاپیاں، یوٹیلیٹی بل، TINs)
- مالیاتی اور لین دین کا ڈیٹا (مثال کے طور پر، بینک کی تفصیلات، ادائیگی کے ریکارڈ)
- مواصلات اور کیس کی خط و کتابت
- تکنیکی ڈیٹا (مثال کے طور پر، IP ایڈریس، ڈیوائس/براؤزر ڈیٹا، ویب سائٹ کا استعمال)

محدود معاملات میں، جب آرٹیکل 9 جی ڈی پی آر کے تحت قانونی طور پر جائز قرار دیا جائے تو ہم ڈیٹا کے خصوصی زمروں (مثلاً، صحت کا ڈیٹا، نسلی یا نسلی اصل) پر کارروائی کر سکتے ہیں، بشمول آپ کی واضح رضامندی حاصل کرنا۔

4. ڈیٹا کنٹرولر کی ذمہ داریاں
4.1 N. Connor LLC ڈیٹا کنٹرولر ہے۔ ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا پر کارروائی کے مقاصد اور ذرائع کا تعین کرتے ہیں۔
4.2 ہم ان اصولوں پر عمل کرتے ہیں:
- قانون پسندی، انصاف، اور شفافیت
- مقصد کی حد
- ڈیٹا کو کم سے کم کرنا
- درستگی
- ذخیرہ کرنے کی حد
- سالمیت اور رازداری
- احتساب

5. ہم ذاتی ڈیٹا کیسے اکٹھا کرتے ہیں۔
ہم اس سے ڈیٹا اکٹھا کر سکتے ہیں:
- براہ راست تعاملات (مثلاً مشاورت، کالز، ای میلز)
- ویب سائٹ کے فارم اور کوکیز (سیکشن 12 دیکھیں)
– عوامی ذرائع، ریگولیٹرز، یا کاروباری شراکت دار
- کلائنٹ کے حوالہ جات یا تیسرے فریق کے انکشافات

اگر آپ فریق ثالث کا ڈیٹا فراہم کرتے ہیں (مثلاً ملازمین یا رشتہ داروں کا)، تو آپ تصدیق کرتے ہیں کہ انہیں مطلع کیا گیا ہے اور ان کی رضامندی دی گئی ہے۔

6. قانونی بنیادیں اور پروسیسنگ کا مقصد
ہم درج ذیل قانونی بنیادوں پر انحصار کرتے ہیں:

a معاہدہ کی ضرورت
- قانونی یا مشاورتی خدمات فراہم کرنا
- انوائسنگ اور ادائیگیوں کا انتظام کرنے کے لیے

ب قانونی اور ریگولیٹری ذمہ داریاں
- AML قوانین، پابندیوں اور ضوابط کی تعمیل
- قانونی ریکارڈ کی دیکھ بھال

c جائز مفادات
- موثر آپریشن اور رسک مینجمنٹ
- کلائنٹ ریلیشن شپ مینجمنٹ
- اندرونی آڈٹ اور انتظامیہ

d رضامندی
- مارکیٹنگ اور نیوز لیٹرز کے لیے
- ڈیٹا کے خصوصی زمروں پر کارروائی کے لیے

7. ذاتی ڈیٹا کا استعمال
آپ کا ذاتی ڈیٹا استعمال کیا جا سکتا ہے:
- قانونی یا مشاورتی خدمات فراہم کریں۔
- مستعدی اور تعمیل کو انجام دیں۔
- رسیدیں جاری کریں اور ادائیگیوں پر عمل کریں۔
- قانونی یا ریگولیٹری ذمہ داریوں کو پورا کریں۔
- متعلقہ قانونی اپ ڈیٹس فراہم کریں۔
- کاروباری آپریشنز اور آئی ٹی سسٹمز کو سپورٹ کریں۔

8. ڈیٹا سبجیکٹ کے طور پر آپ کے حقوق
GDPR کے تحت، آپ کو یہ حق حاصل ہے:
- رسائی - جانیں کہ ہمارے پاس آپ کے بارے میں کون سا ڈیٹا ہے۔
- اصلاح - درست غلطیاں
- مٹانا - حذف کرنے کی درخواست کریں۔
- پابندی - ڈیٹا پروسیسنگ کو محدود کریں۔
- اعتراض - جائز مفادات یا مارکیٹنگ کی بنیاد پر پروسیسنگ پر اعتراض
– ڈیٹا پورٹیبلٹی – اپنا ڈیٹا دوسرے فراہم کنندہ کو منتقل کریں۔
- رضامندی واپس لیں - کسی بھی وقت، جہاں پروسیسنگ رضامندی پر مبنی ہو۔

آپ اپنے حقوق استعمال کرنے کے لیے سیکشن 16 میں دی گئی تفصیلات کا استعمال کرتے ہوئے ہم سے رابطہ کر سکتے ہیں۔ ہم قانونی وقت کے اندر جواب دیں گے۔

9. ڈیٹا کی حفاظت اور برقرار رکھنا
9.1 ہم حادثاتی یا غیر قانونی تباہی، نقصان، تبدیلی، یا غیر مجاز انکشاف یا رسائی کو روکنے کے لیے مناسب حفاظتی اقدامات نافذ کرتے ہیں۔
9.2 ہم ڈیٹا کو صرف اس وقت تک برقرار رکھتے ہیں جب تک ضروری مقاصد کے لیے اسے جمع کیا گیا تھا یا جیسا کہ قانون کی ضرورت ہے۔

10. ذاتی ڈیٹا کا اشتراک
ہم آپ کے ذاتی ڈیٹا کا اشتراک کر سکتے ہیں:
- پیشہ ورانہ مشیر (مثال کے طور پر، اکاؤنٹنٹس، کنسلٹنٹس، آئی ٹی سپورٹ)
- ریگولیٹری یا سرکاری حکام
- بینک اور ادائیگی کے ادارے
- عدالتیں یا مخالف فریق (جہاں قانونی طور پر ضرورت ہو)

فریق ثالث معاہدہ کے مطابق رازداری اور ڈیٹا کے تحفظ کی ذمہ داریوں کے پابند ہیں۔

11. بین الاقوامی ڈیٹا ٹرانسفرز
اگر ڈیٹا EEA سے باہر منتقل کیا جاتا ہے، تو ہم مناسب حفاظتی اقدامات کو یقینی بناتے ہیں، جیسے معیاری معاہدہ کی شقیں یا مناسب فیصلے۔

12. کوکیز اور آن لائن ٹریکنگ کا استعمال
ہماری ویب سائٹ صارف کے تجربے کو بہتر بنانے اور ویب سائٹ ٹریفک کا تجزیہ کرنے کے لیے کوکیز کا استعمال کرتی ہے۔ کوکیز استعمال کو ٹریک کر سکتی ہیں لیکن ذاتی طور پر قابل شناخت ڈیٹا جمع نہیں کرتی ہیں جب تک کہ رضاکارانہ طور پر فراہم نہ کیا جائے۔ مزید کے لیے ہماری کوکی پالیسی دیکھیں۔

13. بچوں کا ڈیٹا
ہم جان بوجھ کر 16 سال سے کم عمر افراد سے ذاتی ڈیٹا اکٹھا نہیں کرتے۔ اگر ہمیں اس طرح کے ڈیٹا کا علم ہوا تو اسے حذف کر دیا جائے گا۔

14. خودکار فیصلہ سازی۔
ہم خودکار فیصلہ سازی یا پروفائلنگ نہیں کرتے جس کے قانونی یا اسی طرح کے اہم اثرات ہوں۔

15. شکایات اور نگران اتھارٹی
اگر آپ کو لگتا ہے کہ آپ کے ڈیٹا کو غلط طریقے سے استعمال کیا گیا ہے، تو آپ ہمارے پاس شکایت درج کر سکتے ہیں یا رابطہ کر سکتے ہیں:

ذاتی ڈیٹا کے تحفظ کے لیے کمشنر کا دفتر
1 Iasonos Street, 1082 Nicosia, Cyprus
پی او باکس 23378، 1682 نکوسیا
ٹیلی فون: + 357 22 919456
ای میل: Commissioner@dataprotection.gov.cy

ہم سے رابطہ کریں
اس پالیسی یا اپنے ذاتی ڈیٹا کے بارے میں کسی بھی استفسار کے لیے، براہ کرم رابطہ کریں:

N. Connor LLC
ای میل: info@connorlegalllc.com
ویب سائٹ: www.connorlegalllc.com
ٹیلی فون: + 357 22210075
پتہ: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2nd Floor, Office 201, Nicosia, 1090 Cyprus

مؤثر تاریخ: 27 اپریل 2023
آخری اپ ڈیٹ: 10 جولائی 2025