Політика конфіденційності та захисту даних

1. Введення
1.1 ТОВ «Н. Коннор» («ми», «наша» або «Фірма») – це бутикова юридична фірма на Кіпрі, зареєстрована як товариство з обмеженою відповідальністю, реєстраційний номер HE 446471, уповноважений та регульований Асоціація адвокатів Кіпру, реєстр. № 1060Наш зареєстрований офіс знаходиться за адресою: Полівіу Дімітракопулу 3, 2-й поверх, офіс 201, Нікосія, 1090 Кіпр.
1.2 Ця Політика конфіденційності та захисту даних («Політика») видана відповідно до Регламенту (ЄС) 2016/679 (Загальний регламент про захист даних – «GDPR») та Закону 125(I)/2018 Республіки Кіпр. Вона пояснює, як ми збираємо, використовуємо, зберігаємо, передаємо та захищаємо ваші персональні дані.
1.3 Ми прагнемо забезпечувати конфіденційність та цілісність персональних даних, які ми обробляємо, відповідно до наших професійних зобов'язань як юристів та контролерів даних.

2. Обсяг і мета
2.1 Ця Політика застосовується до всіх персональних даних, що обробляються Фірмою під час надання юридичних, консультаційних та супутніх послуг.
2.2 «Персональні дані» – це будь-яка інформація, що стосується ідентифікованої або ідентифікованої фізичної особи, включаючи імена, контактні дані, ідентифікаційні номери, дані про місцезнаходження та інші ідентифікатори.
2.3 Ця Політика періодично переглядається та оновлюється. Будь-які суттєві оновлення будуть опубліковані на нашому веб-сайті та повідомлені про них у відповідних випадках.

3. Категорії персональних даних, які ми збираємо
Залежно від вашої взаємодії з нами, ми можемо збирати:
– Ідентифікаційні дані (наприклад, ім'я, посада, громадянство, дата народження)
– Контактна інформація (наприклад, номер телефону, адреса електронної пошти, домашня або робоча адреса)
– Дані для перевірки та відповідності вимогам (наприклад, копії паспорта/посвідчення особи, рахунки за комунальні послуги, ідентифікаційні номери платників податків)
– Фінансові та транзакційні дані (наприклад, банківські реквізити, платіжні записи)
– Комунікації та листування по справах
– Технічні дані (наприклад, IP-адреса, дані про пристрій/браузер, використання веб-сайту)

У обмежених випадках ми також можемо обробляти спеціальні категорії даних (наприклад, дані про стан здоров’я, расове чи етнічне походження), коли це юридично обґрунтовано відповідно до статті 9 GDPR, зокрема шляхом отримання вашої явної згоди.

4. Обов'язки контролера даних
4.1 ТОВ «Н. Коннор» є контролером даних. Ми визначаємо цілі та засоби обробки ваших персональних даних.
4.2 Ми дотримуємося цих принципів:
– Законність, справедливість та прозорість
– Обмеження мети
– Мінімізація даних
– Точність
– Обмеження сховища
– Чесність та конфіденційність
– Підзвітність

5. Як ми збираємо персональні дані
Ми можемо збирати дані з:
– Пряма взаємодія (наприклад, консультації, дзвінки, електронні листи)
– Форми веб-сайту та файли cookie (див. Розділ 12)
– Публічні джерела, регуляторні органи або ділові партнери
– Рекомендації клієнтів або розкриття інформації третіми сторонами

Якщо ви надаєте дані третіх осіб (наприклад, співробітників чи родичів), ви підтверджуєте, що вони були проінформовані та дали свою згоду.

6. Правові підстави та мета обробки
Ми спираємося на такі правові основи:

а. Договірна необхідність
– Надавати юридичні або консалтингові послуги
– Керувати виставленням рахунків та платежами

b. Правові та регуляторні зобов'язання
– Дотримання законів, санкцій та нормативних актів щодо боротьби з відмиванням грошей
– Ведення юридичних документів

c. Законні інтереси
– Ефективна діяльність та управління ризиками
– Управління взаємовідносинами з клієнтами
– Внутрішній аудит та адміністрування

г. Згода
– Для маркетингу та розсилки новин
– Для обробки спеціальних категорій даних

7. Використання персональних даних
Ваші персональні дані можуть бути використані для:
– Надавати юридичні або консультаційні послуги
– Проводити належну перевірку та дотримуватися нормативних актів
– Виставляти рахунки-фактури та обробляти платежі
– Виконання юридичних або нормативних зобов’язань
– Надавати відповідні правові оновлення
– Підтримка бізнес-операцій та ІТ-систем

8. Ваші права як суб'єкта даних
Згідно з GDPR, ви маєте право:
– Доступ – Дізнайтеся, які дані ми зберігаємо про вас
– Виправлення – Виправлення неточностей
– Видалення – Запит на видалення
– Обмеження – Обмеження обробки даних
– Заперечення – Заперечення проти обробки на основі законних інтересів або для маркетингу
– Переносність даних – Передайте свої дані іншому постачальнику
– Відкликати згоду – у будь-який час, якщо обробка ґрунтується на згоді

Ви можете зв’язатися з нами, використовуючи контактну інформацію, зазначену в Розділі 16, щоб скористатися своїми правами. Ми відповімо вам у встановлені законом терміни.

9. Безпека та зберігання даних
9.1 Ми вживаємо відповідних заходів безпеки для запобігання випадковому або незаконному знищенню, втраті, зміні або несанкціонованому розголошенню чи доступу.
9.2 Ми зберігаємо дані лише стільки, скільки необхідно для цілей, для яких вони були зібрані, або скільки вимагає закон.

10. Обмін персональними даними
Ми можемо передавати ваші персональні дані:
– Професійні консультанти (наприклад, бухгалтери, консультанти, фахівці з ІТ-підтримки)
– Регуляторні або урядові органи
– Банки та платіжні установи
– Суди або сторони, що протистоять справі (де це вимагається законом)

Треті сторони зобов'язані договірно дотримуватися зобов'язань щодо конфіденційності та захисту даних.

11. Міжнародна передача даних
Якщо дані передаються за межі ЄЕЗ, ми забезпечуємо належні заходи безпеки, такі як Стандартні договірні положення або рішення про адекватність.

12. Використання файлів cookie та онлайн-відстеження
Наш вебсайт використовує файли cookie для покращення взаємодії з користувачем та аналізу трафіку вебсайту. Файли cookie можуть відстежувати використання, але не збирають персональні дані, якщо вони не надаються добровільно. Докладніше дивіться в нашій Політиці використання файлів cookie.

13. Дані дітей
Ми свідомо не збираємо персональні дані осіб віком до 16 років. Якщо нам стануть відомі такі дані, вони будуть видалені.

14. Автоматизоване прийняття рішень
Ми не здійснюємо автоматизованого прийняття рішень або профілювання, що має юридичні або аналогічні суттєві наслідки.

15. Скарги та наглядові повноваження
Якщо ви вважаєте, що ваші дані були оброблені неналежним чином, ви можете подати нам скаргу або зв’язатися з:

Офіс Уповноваженого з питань захисту персональних даних
Вулиця Ясонос, 1, Нікосія, 1082, Кіпр
PO Box 23378, 1682 Nicosia
Тел: + 357 22 919456
Електронна адреса: Commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Зв'яжіться з нами
З будь-якими питаннями щодо цієї Політики або ваших персональних даних, будь ласка, звертайтеся:

ТОВ «Н. Коннор»
Електронна пошта: info@connorlegalllc.com
Вебсайт: www.connorlegalllc.com
Тел: + 357 22210075
Адреса: Полівіу Дімітракопулу 3, 2-й поверх, офіс 201, Нікосія, 1090 Кіпр

Дата набрання чинності: 27 квітня 2023 року
Останнє оновлення: 10 липень 2025