Patakaran sa Privacy at Proteksyon ng Data

1. pagpapakilala
1.1 N. Connor LLC (“kami”, “aming”, o “ang Firm”) ay isang boutique na law firm ng Cyprus na inkorporada bilang isang limitadong kumpanya ng pananagutan, registration no. HE 446471, pinahintulutan at kinokontrol ng Cyprus Bar Association, Reg. Hindi. 1060. Ang aming rehistradong opisina ay nasa Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2nd Floor, Office 201, Nicosia, 1090 Cyprus.
1.2 Ang Patakaran sa Privacy at Proteksyon ng Data (“Patakaran”) na ito ay inisyu alinsunod sa Regulasyon (EU) 2016/679 (ang Pangkalahatang Regulasyon sa Proteksyon ng Data – “GDPR”) at Batas 125(I)/2018 ng Republika ng Cyprus. Ipinapaliwanag nito kung paano namin kinokolekta, ginagamit, iniimbak, inililipat, at pinoprotektahan ang iyong personal na data.
1.3 Nakatuon kami sa pagtiyak ng pagiging kumpidensyal at integridad ng personal na data na aming pinangangasiwaan, alinsunod sa aming mga propesyonal na obligasyon bilang mga legal na practitioner at tagakontrol ng data.

2. Saklaw at Layunin
2.1 Nalalapat ang Patakarang ito sa lahat ng personal na data na naproseso ng Firm sa kurso ng pagbibigay ng legal, consultancy, at mga nauugnay na serbisyo.
2.2 Ang "Personal na Data" ay tumutukoy sa anumang impormasyong nauugnay sa isang kinilala o nakikilalang natural na tao, kabilang ang mga pangalan, mga detalye ng contact, mga numero ng pagkakakilanlan, data ng lokasyon, at iba pang mga identifier.
2.3 Ang Patakarang ito ay sinusuri at ina-update pana-panahon. Ang anumang materyal na update ay ipo-post sa aming website at ipapaalam kung naaangkop.

3. Mga Kategorya ng Personal na Data na Kinokolekta Namin
Depende sa iyong pakikipag-ugnayan sa amin, maaari kaming mangolekta ng:
– Data ng pagkakakilanlan (hal., pangalan, titulo, nasyonalidad, petsa ng kapanganakan)
– Impormasyon sa pakikipag-ugnayan (hal., numero ng telepono, email address, address ng tahanan o negosyo)
– Data ng pag-verify at pagsunod (hal., mga kopya ng pasaporte/ID, mga utility bill, TIN)
– Data sa pananalapi at transaksyon (hal., mga detalye ng bangko, mga talaan ng pagbabayad)
– Komunikasyon at pagsusulatan ng kaso
– Teknikal na data (hal., IP address, data ng device/browser, paggamit ng website)

Sa mga limitadong kaso, maaari rin kaming magproseso ng mga espesyal na kategorya ng data (hal., data ng kalusugan, lahi o etnikong pinagmulan) kapag legal na nabigyang-katwiran sa ilalim ng Artikulo 9 GDPR, kabilang ang pagkuha ng iyong tahasang pahintulot.

4. Mga Responsibilidad ng Data Controller
4.1 Ang N. Connor LLC ay ang data controller. Tinutukoy namin ang mga layunin at paraan ng pagproseso ng iyong personal na data.
4.2 Sinusunod namin ang mga prinsipyong ito:
– Katuwiran, pagiging patas, at transparency
- Limitasyon ng layunin
– Pag-minimize ng data
– Katumpakan
- Limitasyon sa imbakan
– Integridad at pagiging kumpidensyal
– Pananagutan

5. Paano Kami Nangongolekta ng Personal na Data
Maaari kaming mangolekta ng data mula sa:
– Mga direktang pakikipag-ugnayan (hal., mga konsultasyon, tawag, email)
– Mga form at cookies sa website (tingnan ang Seksyon 12)
– Mga pampublikong mapagkukunan, regulator, o kasosyo sa negosyo
– Mga referral ng kliyente o paghahayag ng third-party

Kung nagbibigay ka ng data ng third-party (hal., ng mga empleyado o kamag-anak), kinukumpirma mo na sila ay nabigyan ng kaalaman at pinahintulutan.

6. Mga Legal na Batayan at Layunin para sa Pagproseso
Umaasa kami sa mga sumusunod na legal na batayan:

a. Pangangailangan sa Kontraktwal
– Upang magbigay ng mga serbisyong legal o pagkonsulta
– Upang pamahalaan ang pag-invoice at mga pagbabayad

b. Mga Obligasyon sa Legal at Regulatoryo
– Pagsunod sa mga batas, parusa, at regulasyon ng AML
– Pagpapanatili ng mga legal na rekord

c. Mga Lehitimong Interes
– Mahusay na operasyon at pamamahala sa peligro
- Pamamahala ng relasyon sa kliyente
– Panloob na pag-audit at pangangasiwa

d. Pagpayag
– Para sa marketing at mga newsletter
– Para sa pagproseso ng mga espesyal na kategorya ng data

7. Paggamit ng Personal na Data
Ang iyong personal na data ay maaaring gamitin sa:
– Maghatid ng mga serbisyong legal o consultancy
– Magsagawa ng angkop na pagsusumikap at pagsunod
– Mag-isyu ng mga invoice at iproseso ang mga pagbabayad
– Tuparin ang mga legal o regulasyong obligasyon
– Magbigay ng may-katuturang mga legal na update
– Suportahan ang mga pagpapatakbo ng negosyo at mga IT system

8. Ang Iyong Mga Karapatan bilang isang Paksa ng Data
Sa ilalim ng GDPR, may karapatan kang:
– Access – Alamin kung anong data ang hawak namin tungkol sa iyo
– Pagwawasto – Iwasto ang mga kamalian
– Pagbubura – Humiling ng pagtanggal
– Paghihigpit – Limitahan ang pagpoproseso ng data
– Tutol – Tutol sa pagproseso batay sa mga lehitimong interes o para sa marketing
– Data Portability – Ilipat ang iyong data sa ibang provider
– Bawiin ang Pahintulot – Sa anumang oras, kung saan ang pagproseso ay batay sa pahintulot

Maaari kang makipag-ugnayan sa amin gamit ang mga detalye sa Seksyon 16 upang gamitin ang iyong mga karapatan. Sasagot kami sa loob ng mga legal na timeframe.

9. Seguridad at Pagpapanatili ng Data
9.1 Nagpapatupad kami ng naaangkop na mga hakbang sa seguridad upang maiwasan ang aksidente o labag sa batas na pagkasira, pagkawala, pagbabago, o hindi awtorisadong pagbubunyag o pag-access.
9.2 Pinapanatili lang namin ang data hangga't kinakailangan para sa mga layuning nakolekta ito o ayon sa hinihingi ng batas.

10. Pagbabahagi ng Personal na Data
Maaari naming ibahagi ang iyong personal na data sa:
– Mga propesyonal na tagapayo (hal., mga accountant, consultant, suporta sa IT)
– Mga awtoridad sa regulasyon o pamahalaan
– Mga bangko at institusyon ng pagbabayad
– Mga korte o magkasalungat na partido (kung saan legal na kinakailangan)

Ang mga ikatlong partido ay nakatali sa kontrata sa pagiging kumpidensyal at mga obligasyon sa proteksyon ng data.

11. International Data Transfers
Kung ang data ay ililipat sa labas ng EEA, tinitiyak namin ang sapat na mga pananggalang, tulad ng Mga Standard Contractual Clause o mga desisyon sa kasapatan.

12. Paggamit ng Cookies at Online Tracking
Gumagamit ang aming website ng cookies upang mapabuti ang karanasan ng gumagamit at pag-aralan ang trapiko sa website. Maaaring subaybayan ng cookies ang paggamit ngunit hindi kumukolekta ng personal na pagkakakilanlan ng data maliban kung boluntaryong ibinigay. Tingnan ang aming Patakaran sa Cookie para sa higit pa.

13. Data ng mga Bata
Hindi namin sinasadyang nangongolekta ng personal na data mula sa mga indibidwal na wala pang 16 taong gulang. Kung malalaman natin ang naturang data, tatanggalin ito.

14. Automated Decision-Making
Hindi kami nagsasagawa ng awtomatikong paggawa ng desisyon o profile na may legal o katulad na makabuluhang epekto.

15. Mga Reklamo at Awtoridad sa Pangangasiwa
Kung naniniwala kang mali ang pagkakahawak ng iyong data, maaari kang maghain ng reklamo sa amin o makipag-ugnayan sa:

Tanggapan ng Komisyoner para sa Proteksyon ng Personal na Data
1 Iasonos Street, 1082 Nicosia, Cyprus
PO Box 23378, 1682 Nicosia
Tel: + 357 22 919456
Email: commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Makipag-ugnayan sa amin
Para sa anumang mga katanungan tungkol sa Patakaran na ito o sa iyong personal na data, mangyaring makipag-ugnayan sa:

N. Connor LLC
Email: info@connorlegalllc.com
Website: www.connorlegalllc.com
Tel: + 357 22210075
Address: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2nd Floor, Office 201, Nicosia, 1090 Cyprus

Petsa ng Bisa: 27 Abril 2023
Huling nai-update: 10 Hulyo 2025