Sera ya Faragha na Ulinzi wa Data

1. Utangulizi
1.1 N. Connor LLC (“sisi”, “yetu”, au “Kampuni”) ni kampuni ya sheria ya Kupro ya boutique iliyojumuishwa kama kampuni ya dhima ndogo, nambari ya usajili. 446471, iliyoidhinishwa na kudhibitiwa na Chama cha Wanasheria wa Kupro, Reg. Nambari 1060. Ofisi yetu iliyosajiliwa iko Polyviou Dimitrakopoulou 3, Ghorofa ya 2, Ofisi ya 201, Nicosia, 1090 Cyprus.
1.2 Sera hii ya Faragha na Ulinzi wa Data (“Sera”) imetolewa kwa mujibu wa Kanuni (EU) 2016/679 (Kanuni ya Jumla ya Ulinzi wa Data – “GDPR”) na Sheria ya 125(I)/2018 ya Jamhuri ya Saiprasi. Inafafanua jinsi tunavyokusanya, kutumia, kuhifadhi, kuhamisha na kulinda data yako ya kibinafsi.
1.3 Tumejitolea kuhakikisha usiri na uadilifu wa data ya kibinafsi tunayoshughulikia, kulingana na wajibu wetu wa kitaalamu kama wataalamu wa sheria na wadhibiti wa data.

2. Upeo na Kusudi
2.1 Sera hii inatumika kwa data yote ya kibinafsi iliyochakatwa na Kampuni wakati wa kutoa huduma za kisheria, ushauri na zinazohusiana.
2.2 "Data ya Kibinafsi" inarejelea taarifa yoyote inayohusiana na mtu wa asili anayetambuliwa au anayeweza kutambulika, ikijumuisha majina, maelezo ya mawasiliano, nambari za utambulisho, data ya eneo na vitambulisho vingine.
2.3 Sera hii hukaguliwa na kusasishwa mara kwa mara. Masasisho yoyote ya nyenzo yatawekwa kwenye tovuti yetu na kuwasiliana inapofaa.

3. Aina za Data za Kibinafsi Tunazokusanya
Kulingana na mwingiliano wako nasi, tunaweza kukusanya:
- Data ya kitambulisho (kwa mfano, jina, cheo, uraia, tarehe ya kuzaliwa)
- Maelezo ya mawasiliano (kwa mfano, nambari ya simu, anwani ya barua pepe, anwani ya nyumbani au ya biashara)
- Uthibitishaji na data ya kufuata (kwa mfano, pasipoti / nakala za kitambulisho, bili za matumizi, TIN)
- Takwimu za kifedha na shughuli (kwa mfano, maelezo ya benki, rekodi za malipo)
- Mawasiliano na mawasiliano ya kesi
- Data ya kiufundi (kwa mfano, anwani ya IP, data ya kifaa/kivinjari, matumizi ya tovuti)

Katika hali chache, tunaweza pia kuchakata kategoria maalum za data (kwa mfano, data ya afya, asili ya rangi au kabila) inapothibitishwa kisheria chini ya Kifungu cha 9 cha GDPR, ikijumuisha kupata idhini yako iliyo wazi.

4. Majukumu ya Kidhibiti Data
4.1 N. Connor LLC ndiye mdhibiti wa data. Tunaamua madhumuni na njia za kuchakata data yako ya kibinafsi.
4.2 Tunafuata kanuni hizi:
- Uadilifu, haki na uwazi
- Kizuizi cha kusudi
- Kupunguza data
- Usahihi
- kizuizi cha uhifadhi
- Uadilifu na usiri
- Uwajibikaji

5. Jinsi Tunavyokusanya Data ya Kibinafsi
Tunaweza kukusanya data kutoka:
- Mwingiliano wa moja kwa moja (kwa mfano, mashauriano, simu, barua pepe)
- Fomu za tovuti na vidakuzi (tazama Sehemu ya 12)
- Vyanzo vya umma, vidhibiti, au washirika wa biashara
- Maelekezo ya mteja au ufichuzi wa wahusika wengine

Ikiwa utatoa data ya watu wengine (kwa mfano, ya wafanyikazi au jamaa), unathibitisha kuwa wamearifiwa na wameidhinishwa.

6. Misingi ya Kisheria na Madhumuni ya Uchakataji
Tunategemea misingi ifuatayo ya kisheria:

a. Umuhimu wa Kimkataba
- Kutoa huduma za kisheria au ushauri
- Kusimamia ankara na malipo

b. Wajibu wa Kisheria na Udhibiti
- Kuzingatia sheria za AML, vikwazo na kanuni
- Utunzaji wa kumbukumbu za kisheria

c. Maslahi halali
- Uendeshaji mzuri na usimamizi wa hatari
- Usimamizi wa uhusiano wa mteja
- Ukaguzi wa ndani na utawala

d. Idhini
- Kwa uuzaji na majarida
- Kwa usindikaji wa aina maalum za data

7. Matumizi ya Data ya Kibinafsi
Data yako ya kibinafsi inaweza kutumika kwa:
- Kutoa huduma za kisheria au ushauri
- Fanya bidii na kufuata
- Toa ankara na uchakate malipo
- Kutimiza wajibu wa kisheria au udhibiti
- Toa sasisho muhimu za kisheria
- Kusaidia shughuli za biashara na mifumo ya IT

8. Haki Zako kama Somo la Data
Chini ya GDPR, una haki ya:
- Ufikiaji - Jua ni data gani tunayoshikilia kukuhusu
- Marekebisho - Sahihisha makosa
- Futa - Omba kufutwa
- Kizuizi - Punguza usindikaji wa data
- Pingamizi - Inapinga usindikaji kulingana na masilahi halali au kwa uuzaji
- Uwezo wa Kubeba Data - Hamisha data yako kwa mtoaji mwingine
- Ondoa Idhini - Wakati wowote, ambapo usindikaji unategemea idhini

Unaweza kuwasiliana nasi kwa kutumia maelezo katika Sehemu ya 16 ili kutekeleza haki zako. Tutajibu ndani ya muda uliowekwa kisheria.

9. Usalama wa Data na Uhifadhi
9.1 Tunatekeleza hatua zinazofaa za usalama ili kuzuia uharibifu wa bahati mbaya au usio halali, hasara, mabadiliko au ufichuzi au ufikiaji usioidhinishwa.
9.2 Tunahifadhi data kwa muda tu inapohitajika kwa madhumuni ambayo ilikusanywa au inavyotakiwa na sheria.

10. Kushiriki Data ya Kibinafsi
Tunaweza kushiriki data yako ya kibinafsi na:
- Washauri wa kitaalam (kwa mfano, wahasibu, washauri, msaada wa IT)
- Mamlaka za udhibiti au za serikali
- Benki na taasisi za malipo
- Mahakama au pande zinazopingana (inapohitajika kisheria)

Wahusika wengine wanajifunga kimkataba kwa usiri na wajibu wa ulinzi wa data.

11.Uhamisho wa Data wa Kimataifa
Ikiwa data itahamishwa nje ya EEA, tunahakikisha ulinzi wa kutosha, kama vile Vifungu vya Kawaida vya Mikataba au maamuzi ya utoshelevu.

12. Matumizi ya Vidakuzi na Ufuatiliaji Mtandaoni
Tovuti yetu hutumia vidakuzi kuboresha matumizi ya mtumiaji na kuchanganua trafiki ya tovuti. Vidakuzi vinaweza kufuatilia matumizi lakini visikusanye data inayoweza kumtambulisha mtu isipokuwa iwe imetolewa kwa hiari. Tazama Sera yetu ya Vidakuzi kwa zaidi.

13. Takwimu za Watoto
Hatukusanyi data ya kibinafsi kutoka kwa watu walio chini ya miaka 16 kwa kujua. Ikiwa tutafahamu data kama hiyo, itafutwa.

14. Kufanya Maamuzi Kiotomatiki
Hatufanyi maamuzi ya kiotomatiki au maelezo mafupi ambayo yana athari za kisheria au sawa.

15. Mamlaka ya Malalamiko na Usimamizi
Iwapo unaamini kuwa data yako imeshughulikiwa vibaya, unaweza kuwasilisha malalamiko kwetu au kuwasiliana na:

Ofisi ya Kamishna wa Ulinzi wa Data ya Kibinafsi
1 Iasonos Street, 1082 Nicosia, Kupro
PO Box 23378, 1682 Nicosia
Tel: + 357 22 919456
Barua pepe: commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Wasiliana Nasi
Kwa maswali yoyote kuhusu Sera hii au data yako ya kibinafsi, tafadhali wasiliana na:

N. Connor LLC
Barua pepe: info@connorlegalllc.com
Tovuti: www.connorlegalllc.com
Tel: + 357 22210075
Anwani: Polyviou Dimitrakopoulou 3, Ghorofa ya 2, Ofisi ya 201, Nicosia, 1090 Saiprasi

Tarehe ya Kutumika: 27 Aprili 2023
Ilisasishwa Mwisho: 10 Julai 2025