Integritets- och dataskyddspolicy

1. Inledning
1.1 N. Connor LLC (”vi”, ”vår” eller ”byrån”) är en cypriotisk boutiqueadvokatbyrå bildad som ett aktiebolag, registreringsnummer HE 446471, auktoriserad och reglerad av Cyperns advokatsamfund, organisationsnummer 1060Vårt registrerade kontor finns på Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2:a våningen, kontor 201, Nicosia, 1090 Cypern.
1.2 Denna integritets- och dataskyddspolicy (”policyn”) utfärdas i enlighet med förordning (EU) 2016/679 (den allmänna dataskyddsförordningen – ”GDPR”) och lag 125(I)/2018 i Republiken Cypern. Den förklarar hur vi samlar in, använder, lagrar, överför och skyddar dina personuppgifter.
1.3 Vi är fast beslutna att säkerställa sekretessen och integriteten för de personuppgifter vi hanterar, i enlighet med våra professionella skyldigheter som jurister och personuppgiftsansvariga.

2. Omfattning och syfte
2.1 Denna policy gäller alla personuppgifter som behandlas av företaget i samband med tillhandahållande av juridiska tjänster, konsulttjänster och därmed sammanhängande tjänster.
2.2 ”Personuppgifter” avser all information som rör en identifierad eller identifierbar fysisk person, inklusive namn, kontaktuppgifter, identifikationsnummer, platsdata och andra identifierare.
2.3 Denna policy granskas och uppdateras regelbundet. Eventuella väsentliga uppdateringar kommer att publiceras på vår webbplats och kommuniceras där så är lämpligt.

3. Kategorier av personuppgifter vi samlar in
Beroende på din interaktion med oss kan vi komma att samla in:
– Identifieringsuppgifter (t.ex. namn, titel, nationalitet, födelsedatum)
– Kontaktinformation (t.ex. telefonnummer, e-postadress, hem- eller företagsadress)
– Verifierings- och efterlevnadsdata (t.ex. kopior av pass/ID, räkningar för allmännyttiga tjänster, skatteregistreringsnummer)
– Finansiella och transaktionella uppgifter (t.ex. bankuppgifter, betalningsregister)
– Kommunikation och ärendekorrespondens
– Tekniska uppgifter (t.ex. IP-adress, enhets-/webbläsardata, webbplatsanvändning)

I begränsade fall kan vi också komma att behandla särskilda kategorier av uppgifter (t.ex. hälsouppgifter, ras eller etniskt ursprung) när det är lagligt motiverat enligt artikel 9 GDPR, inklusive genom att inhämta ditt uttryckliga samtycke.

4. Personuppgiftsansvarigs ansvar
4.1 N. Connor LLC är personuppgiftsansvarig. Vi fastställer ändamålen och medlen för behandlingen av dina personuppgifter.
4.2 Vi följer dessa principer:
– Laglighet, rättvisa och transparens
– Ändamålsbegränsning
– Dataminimering
– Noggrannhet
– Lagringsbegränsning
– Integritet och sekretess
– Ansvarsskyldighet

5. Hur vi samlar in personuppgifter
Vi kan komma att samla in data från:
– Direkta interaktioner (t.ex. konsultationer, samtal, e-postmeddelanden)
– Webbformulär och cookies (se avsnitt 12)
– Offentliga källor, tillsynsmyndigheter eller affärspartners
– Kundhänvisningar eller upplysningar från tredje part

Om du tillhandahåller uppgifter från tredje part (t.ex. om anställda eller anhöriga) bekräftar du att de har informerats och samtyckt till detta.

6. Rättslig grund och syfte med behandlingen
Vi förlitar oss på följande rättsliga grunder:

a. Avtalsenlig nödvändighet
– Att tillhandahålla juridiska tjänster eller konsulttjänster
– För att hantera fakturering och betalningar

b. Rättsliga och regulatoriska skyldigheter
– Efterlevnad av AML-lagar, sanktioner och förordningar
– Underhåll av juridiska register

c. Legitima intressen
– Effektiv drift och riskhantering
– Hantering av kundrelationer
– Interna revisioner och administration

d. Samtycke
– För marknadsföring och nyhetsbrev
– För behandling av särskilda kategorier av uppgifter

7. Användning av personuppgifter
Dina personuppgifter kan komma att användas för att:
– Leverera juridiska tjänster eller konsulttjänster
– Utföra due diligence och efterlevnad
– Utfärda fakturor och hantera betalningar
– Uppfylla rättsliga eller regulatoriska skyldigheter
– Tillhandahålla relevanta juridiska uppdateringar
– Stödja affärsverksamhet och IT-system

8. Dina rättigheter som registrerad
Enligt GDPR har du rätt att:
– Åtkomst – Få veta vilka uppgifter vi har om dig
– Rättelse – Korrigera felaktigheter
– Radering – Begär radering
– Begränsning – Begränsa databehandling
– Invändning – Invändning mot behandling baserat på berättigade intressen eller för marknadsföring
– Dataportabilitet – Överför dina uppgifter till en annan leverantör
– Återkalla samtycke – När som helst, där behandlingen baseras på samtycke

Du kan kontakta oss med hjälp av uppgifterna i avsnitt 16 för att utöva dina rättigheter. Vi kommer att svara inom lagstadgade tidsramar.

9. Datasäkerhet och lagring
9.1 Vi implementerar lämpliga säkerhetsåtgärder för att förhindra oavsiktlig eller olaglig förstörelse, förlust, ändring eller obehörigt avslöjande eller åtkomst.
9.2 Vi lagrar endast uppgifter så länge som det är nödvändigt för de ändamål de samlades in eller så länge som det krävs enligt lag.

10. Delning av personuppgifter
Vi kan dela dina personuppgifter med:
– Professionella rådgivare (t.ex. revisorer, konsulter, IT-support)
– Tillsynsmyndigheter eller statliga myndigheter
– Banker och betalningsinstitut
– Domstolar eller motparter (där det krävs enligt lag)

Tredje parter är avtalsenligt bundna av sekretess- och dataskyddsskyldigheter.

11. Internationella dataöverföringar
Om uppgifter överförs utanför EES säkerställer vi tillräckliga skyddsåtgärder, såsom standardavtalsklausuler eller beslut om adekvat skyddsnivå.

12. Användning av cookies och onlinespårning
Vår webbplats använder cookies för att förbättra användarupplevelsen och analysera webbplatstrafik. Cookies kan spåra användningen men samlar inte in personligt identifierbar information om de inte tillhandahålls frivilligt. Se vår cookiepolicy för mer information.

13. Barndata
Vi samlar inte medvetet in personuppgifter från personer under 16 år. Om vi får kännedom om sådana uppgifter kommer de att raderas.

14. Automatiserat beslutsfattande
Vi utför inte automatiserat beslutsfattande eller profilering som har rättsliga eller liknande betydande konsekvenser.

15. Klagomål och tillsynsmyndighet
Om du anser att dina uppgifter har hanterats felaktigt kan du lämna in ett klagomål till oss eller kontakta:

Office of the Commissioner for Personal Data Protection
Iasonosgatan 1, 1082 Nicosia, Cypern
PO Box 23378, 1682 Nicosia
Tel: + 357 22 919456
E-post: commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Kontakta oss
För eventuella frågor om denna policy eller dina personuppgifter, vänligen kontakta:

N. Connor LLC
E-post: info@connorlegallc.com
Hemsida: www.connorlegallc.com
Tel: + 357 22210075
Adress: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2:a våningen, kontor 201, Nicosia, 1090 Cypern

Ikraftträdandedatum: 27 april 2023
Senast uppdaterad: 10 juli 2025