Politika e Privatësisë dhe Mbrojtjes së të Dhënave

1. Paraqitje
1.1 N. Connor LLC (“ne”, “tona” ose “Firma”) është një firmë avokatie e vogël në Qipro e themeluar si shoqëri me përgjegjësi të kufizuar, nr. i regjistrimit. HE 446471, i autorizuar dhe i rregulluar nga Shoqata e Avokatëve të Qipros, Nr. i Regjistrimit 1060Zyra jonë e regjistruar është në adresën Polyviou Dimitrakopoulou 3, Kati i 2-të, Zyra 201, Nikosia, 1090 Qipro.
1.2 Kjo Politikë e Privatësisë dhe Mbrojtjes së të Dhënave (“Politika”) është lëshuar në përputhje me Rregulloren (BE) 2016/679 (Rregullorja e Përgjithshme e Mbrojtjes së të Dhënave – “GDPR”) dhe Ligjin 125(I)/2018 të Republikës së Qipros. Ajo shpjegon se si ne mbledhim, përdorim, ruajmë, transferojmë dhe mbrojmë të dhënat tuaja personale.
1.3 Ne jemi të përkushtuar për të siguruar konfidencialitetin dhe integritetin e të dhënave personale që trajtojmë, në përputhje me detyrimet tona profesionale si praktikues ligjorë dhe kontrollues të të dhënave.

2. Fushëveprimi dhe qëllimi
2.1 Kjo Politikë zbatohet për të gjitha të dhënat personale të përpunuara nga Firma gjatë ofrimit të shërbimeve ligjore, konsulence dhe shërbimeve të tjera të lidhura me to.
2.2 “Të dhëna personale” i referohet çdo informacioni që lidhet me një person fizik të identifikuar ose të identifikueshëm, duke përfshirë emrat, të dhënat e kontaktit, numrat e identifikimit, të dhënat e vendndodhjes dhe identifikues të tjerë.
2.3 Kjo Politikë rishikohet dhe përditësohet periodikisht. Çdo përditësim material do të postohet në faqen tonë të internetit dhe do të komunikohet aty ku është e përshtatshme.

3. Kategoritë e të dhënave personale që mbledhim
Në varësi të ndërveprimit tuaj me ne, ne mund të mbledhim:
– Të dhëna identifikimi (p.sh., emri, titulli, kombësia, data e lindjes)
– Informacione kontakti (p.sh., numri i telefonit, adresa e email-it, adresa e shtëpisë ose e biznesit)
– Të dhëna verifikimi dhe pajtueshmërie (p.sh., kopje pasaporte/kartë identiteti, fatura shërbimesh, numra TIN)
– Të dhëna financiare dhe transaksionale (p.sh., të dhëna bankare, të dhëna pagesash)
– Komunikimet dhe korrespondenca e çështjeve
– Të dhëna teknike (p.sh., adresa IP, të dhënat e pajisjes/shfletuesit, përdorimi i faqes së internetit)

Në raste të kufizuara, ne mund të përpunojmë edhe kategori të veçanta të të dhënave (p.sh., të dhëna shëndetësore, origjina racore ose etnike) kur justifikohet ligjërisht sipas Nenit 9 të GDPR-së, duke përfshirë edhe marrjen e pëlqimit tuaj të qartë.

4. Përgjegjësitë e Kontrolluesit të të Dhënave
4.1 N. Connor LLC është kontrolluesi i të dhënave. Ne përcaktojmë qëllimet dhe mjetet e përpunimit të të dhënave tuaja personale.
4.2 Ne ndjekim këto parime:
– Ligjshmëria, drejtësia dhe transparenca
– Kufizimi i qëllimit
– Minimizimi i të dhënave
– Saktësia
– Kufizimi i ruajtjes
– Integriteti dhe konfidencialiteti
– Llogaridhënia

5. Si i mbledhim të dhënat personale
Ne mund të mbledhim të dhëna nga:
– Ndërveprime të drejtpërdrejta (p.sh., konsultime, telefonata, email-e)
– Formularët dhe cookie-t e faqes së internetit (shih Seksionin 12)
– Burime publike, rregullatorë ose partnerë biznesi
– Referime nga klientët ose zbulime nga palë të treta

Nëse jepni të dhëna të palëve të treta (p.sh., të punonjësve ose të afërmve), ju konfirmoni se ata janë informuar dhe kanë dhënë pëlqimin.

6. Bazat Ligjore dhe Qëllimi i Përpunimit
Ne mbështetemi në bazat ligjore të mëposhtme:

a. Domosdoshmëria Kontraktuese
– Për të ofruar shërbime ligjore ose konsulence
– Për të menaxhuar faturimin dhe pagesat

b. Detyrimet Ligjore dhe Rregullatore
– Pajtueshmëria me ligjet, sanksionet dhe rregulloret e AML-së,
– Mbajtja e të dhënave ligjore

c. Interesa legjitime
– Operim efikas dhe menaxhim i riskut
– Menaxhimi i marrëdhënieve me klientët
– Auditime dhe administrim i brendshëm

d. Pëlqimi
– Për marketing dhe buletine
– Për përpunimin e kategorive të veçanta të të dhënave

7. Përdorimi i të dhënave personale
Të dhënat tuaja personale mund të përdoren për të:
– Ofroni shërbime ligjore ose konsulence
– Kryeni verifikimin e duhur dhe pajtueshmërinë
– Lëshon fatura dhe përpunon pagesat
– Përmbushni detyrimet ligjore ose rregullatore
– Jepni përditësime ligjore përkatëse
– Mbështet operacionet e biznesit dhe sistemet e IT-së

8. Të drejtat tuaja si subjekt i të dhënave
Sipas GDPR-së, ju keni të drejtë të:
– Qasje – Di se çfarë të dhënash mbajmë për ju
– Korrigjimi – Korrigjimi i pasaktësive
– Fshirje – Kërkesë për fshirje
– Kufizim – Kufizoni përpunimin e të dhënave
– Kundërshtim – Kundërshtim ndaj përpunimit bazuar në interesa legjitime ose për qëllime marketingu
– Transportueshmëria e të dhënave – Transferoni të dhënat tuaja te një ofrues tjetër
– Tërheqja e Pëlqimit – Në çdo kohë, kur përpunimi bazohet në pëlqim

Mund të na kontaktoni duke përdorur të dhënat në Seksionin 16 për të ushtruar të drejtat tuaja. Ne do t'ju përgjigjemi brenda afateve ligjore.

9. Siguria dhe Ruajtja e të Dhënave
9.1 Ne zbatojmë masa të përshtatshme sigurie për të parandaluar shkatërrimin aksidental ose të paligjshëm, humbjen, ndryshimin ose zbulimin ose aksesin e paautorizuar.
9.2 Ne i ruajmë të dhënat vetëm për aq kohë sa është e nevojshme për qëllimet për të cilat janë mbledhur ose siç kërkohet me ligj.

10. Ndarja e të dhënave personale
Ne mund të ndajmë të dhënat tuaja personale me:
– Këshilltarë profesionistë (p.sh., kontabilistë, konsulentë, mbështetje IT)
– Autoritetet rregullatore ose qeveritare
– Bankat dhe institucionet e pagesave
– Gjykata ose palët kundërshtare (kur kërkohet me ligj)

Palët e treta janë të detyruara me kontratë të përmbushin detyrimet e konfidencialitetit dhe mbrojtjes së të dhënave.

11. Transferet ndërkombëtare të të dhënave
Nëse të dhënat transferohen jashtë EEA-së, ne sigurojmë mbrojtje të përshtatshme, siç janë Klauzolat Standarde Kontraktuale ose vendimet e mjaftueshmërisë.

12. Përdorimi i Cookies dhe Gjurmimi Online
Uebsajti ynë përdor "cookies" për të përmirësuar përvojën e përdoruesit dhe për të analizuar trafikun e faqes së internetit. "Cookies" mund të gjurmojnë përdorimin, por nuk mbledhin të dhëna personale të identifikueshme, përveç nëse ofrohen vullnetarisht. Shihni Politikën tonë të "Cookies" për më shumë informacion.

13. Të dhënat e fëmijëve
Ne nuk mbledhim me vetëdije të dhëna personale nga individë nën 16 vjeç. Nëse vihemi në dijeni të të dhënave të tilla, ato do të fshihen.

14. Vendimmarrja e automatizuar
Ne nuk kryejmë vendimmarrje ose profilizim të automatizuar që ka efekte ligjore ose efekte të ngjashme të rëndësishme.

15. Autoriteti i Ankesave dhe Mbikëqyrjes
Nëse besoni se të dhënat tuaja janë trajtuar gabimisht, mund të paraqisni një ankesë tek ne ose të na kontaktoni:

Zyra e Komisionerit për Mbrojtjen e të Dhënave Personale
Rruga Iasonos 1, 1082 Nikosia, Qipro
PO Box 23378, 1682 Nicosia
Tel: + 357 22 919456
Email: komisioner@dataprotection.gov.cy

16. Na Kontaktoni
Për çdo pyetje në lidhje me këtë Politikë ose të dhënat tuaja personale, ju lutemi të kontaktoni:

N. Connor LLC
Email: info@connorlegalllc.com
Uebfaqe: www.connorlegalllc.com
Tel: + 357 22210075
Adresa: Polyviou Dimitrakopoulou 3, Kati i 2-të, Zyra 201, Nikosia, 1090 Qipro

Data e hyrjes në fuqi: 27 Prill 2023
Përditësuar së Fundmi: 10 Korrik 2025