1. Predstavitev
1.1 N. Connor LLC (»mi«, »naša« ali »odvetniška pisarna«) je butična ciprska odvetniška pisarna, ustanovljena kot družba z omejeno odgovornostjo, matična št. HE 446471, ki ga je odobril in reguliral Odvetniška zbornica Cipra, reg. št. 1060Naš registrirani sedež je na naslovu Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. nadstropje, pisarna 201, Nikozija, 1090 Ciper.
1.2 Ta politika zasebnosti in varstva podatkov (»Pravilnik«) je izdana v skladu z Uredbo (EU) 2016/679 (»Splošna uredba o varstvu podatkov – »GDPR«) in Zakonom 125(I)/2018 Republike Ciper. Pojasnjuje, kako zbiramo, uporabljamo, shranjujemo, prenašamo in varujemo vaše osebne podatke.
1.3 Zavezani smo k zagotavljanju zaupnosti in celovitosti osebnih podatkov, ki jih obdelujemo, v skladu z našimi poklicnimi obveznostmi kot pravniki in upravljavci podatkov.

2. Obseg in namen
2.1 Ta politika velja za vse osebne podatke, ki jih družba obdeluje v okviru opravljanja pravnih, svetovalnih in sorodnih storitev.
2.2 »Osebni podatki« se nanašajo na vse informacije, ki se nanašajo na določeno ali določljivo fizično osebo, vključno z imeni, kontaktnimi podatki, identifikacijskimi številkami, podatki o lokaciji in drugimi identifikatorji.
2.3 Ta politika se redno pregleduje in posodablja. Vse bistvene posodobitve bodo objavljene na naši spletni strani in sporočene po potrebi.

3. Kategorije osebnih podatkov, ki jih zbiramo
Glede na vašo interakcijo z nami lahko zbiramo:
– Identifikacijski podatki (npr. ime, naziv, državljanstvo, datum rojstva)
– Kontaktni podatki (npr. telefonska številka, e-poštni naslov, domači ali poslovni naslov)
– Podatki o preverjanju in skladnosti (npr. kopije potnih listov/osebnih izkaznic, računi za komunalne storitve, davčne številke)
– Finančni in transakcijski podatki (npr. bančni podatki, plačilni zapisi)
– Komunikacija in korespondenca v zvezi s primeri
– Tehnični podatki (npr. IP-naslov, podatki o napravi/brskalniku, uporaba spletnega mesta)

V omejenih primerih lahko obdelujemo tudi posebne kategorije podatkov (npr. zdravstvene podatke, rasno ali etnično poreklo), kadar je to pravno utemeljeno v skladu s členom 9 GDPR, vključno s pridobitvijo vašega izrecnega soglasja.

4. Odgovornosti upravljavca podatkov
4.1 Upravljavec podatkov je podjetje N. Connor LLC. Določamo namene in sredstva obdelave vaših osebnih podatkov.
4.2 Sledimo tem načelom:
– Zakonitost, pravičnost in preglednost
– Omejitev namena
– Zmanjšanje količine podatkov
– Natančnost
– Omejitev shranjevanja
– Integriteta in zaupnost
– Odgovornost

5. Kako zbiramo osebne podatke
Podatke lahko zbiramo iz:
– Neposredne interakcije (npr. posvetovanja, klici, e-pošta)
– Spletni obrazci in piškotki (glejte 12. razdelek)
– Javni viri, regulatorji ali poslovni partnerji
– Napotitve strank ali razkritja tretjih oseb

Če posredujete podatke tretjih oseb (npr. zaposlenih ali sorodnikov), potrjujete, da so bile te osebe obveščene in da so dale soglasje.

6. Pravna podlaga in namen obdelave
Zanašamo se na naslednje pravne podlage:

a. Pogodbena nujnost
– Za zagotavljanje pravnih ali svetovalnih storitev
– Za upravljanje izdajanja računov in plačil

b. Pravne in regulativne obveznosti
– Skladnost z zakoni, sankcijami in predpisi o preprečevanju pranja denarja
– Vzdrževanje pravnih evidenc

c. Zakoniti interesi
– Učinkovito delovanje in obvladovanje tveganj
– Upravljanje odnosov s strankami
– Notranje revizije in administracija

d. Soglasje
– Za trženje in novice
– Za obdelavo posebnih kategorij podatkov

7. Uporaba osebnih podatkov
Vaši osebni podatki se lahko uporabljajo za:
– Nudimo pravne ali svetovalne storitve
– Izvajati skrbni pregled in zagotavljati skladnost s predpisi
– Izdaja računov in obdelava plačil
– Izpolnjevanje zakonskih ali regulativnih obveznosti
– Zagotavljajte ustrezne pravne posodobitve
– Podpora poslovnim operacijam in IT sistemom

8. Vaše pravice kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki
V skladu z GDPR imate pravico do:
– Dostop – Vedite, katere podatke hranimo o vas
– Popravek – Odprava netočnosti
– Izbris – Zahteva za izbris
– Omejitev – Omejitev obdelave podatkov
– Ugovor – Ugovor obdelavi na podlagi zakonitih interesov ali za trženje
– Prenosljivost podatkov – Prenesite svoje podatke k drugemu ponudniku
– Preklic soglasja – kadar koli, kadar obdelava temelji na soglasju

Za uveljavljanje svojih pravic se lahko obrnete na nas z uporabo podatkov iz 16. razdelka. Odgovorili vam bomo v zakonsko določenih rokih.

9. Varnost in hramba podatkov
9.1 Izvajamo ustrezne varnostne ukrepe za preprečevanje nenamernega ali nezakonitega uničenja, izgube, spremembe ali nepooblaščenega razkritja ali dostopa.
9.2 Podatke hranimo le toliko časa, kolikor je potrebno za namene, za katere so bili zbrani, ali kolikor to zahteva zakonodaja.

10. Izmenjava osebnih podatkov
Vaše osebne podatke lahko delimo z:
– Strokovni svetovalci (npr. računovodje, svetovalci, IT-podpora)
– Regulativni ali vladni organi
– Banke in plačilne institucije
– Sodišča ali nasprotne stranke (kjer je to zakonsko zahtevano)

Tretje osebe so pogodbeno zavezane k obveznostim glede zaupnosti in varstva podatkov.

11. Mednarodni prenosi podatkov
Če se podatki prenesejo izven EGP, zagotavljamo ustrezne zaščitne ukrepe, kot so standardne pogodbene klavzule ali odločitve o ustreznosti.

12. Uporaba piškotkov in spletno sledenje
Naše spletno mesto uporablja piškotke za izboljšanje uporabniške izkušnje in analizo prometa na spletnem mestu. Piškotki lahko spremljajo uporabo, vendar ne zbirajo osebnih podatkov, razen če jih posredujete prostovoljno. Za več informacij glejte našo Politiko piškotkov.

13. Podatki otrok
Zavestno ne zbiramo osebnih podatkov posameznikov, mlajših od 16 let. Če odkrijemo takšne podatke, jih bomo izbrisali.

14. Avtomatizirano odločanje
Ne izvajamo avtomatiziranega odločanja ali profiliranja, ki bi imelo pravne ali podobno pomembne učinke.

15. Pritožbe in nadzorna oblast
Če menite, da so bili vaši podatki zlorabljeni, lahko pri nas vložite pritožbo ali se obrnete na:

Urad pooblaščenca za varstvo osebnih podatkov
Ulica Iasonos 1, 1082 Nikozija, Ciper
PO Box 23378, 1682 Nicosia
Tel: + 357 22 919456
E-pošta: Commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Kontaktiraj nas
Za vsa vprašanja o tej politiki ali vaših osebnih podatkih se obrnite na:

N. Connor LLC
E-pošta: info@connorlegalllc.com
Spletna stran: www.connorlegalllc.com
Tel: + 357 22210075
Naslov: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. nadstropje, pisarna 201, Nikozija, 1090 Ciper

Datum začetka veljavnosti: 27. april 2023
Zadnja posodobitev: 10 julij 2025