Zásady ochrany osobných údajov a súkromia

1. Úvod
1.1 N. Connor LLC („my“, „naše“ alebo „kancelária“) je butiková cyperská advokátska kancelária založená ako spoločnosť s ručením obmedzeným, registračné číslo HE 446471, autorizované a regulované Cyperská advokátska komora, registračné číslo 1060Naše sídlo je na adrese Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. poschodie, kancelária 201, Nikózia, 1090 Cyprus.
1.2 Tieto Zásady ochrany osobných údajov a súkromia („Zásady“) sú vydané v súlade s Nariadením (EÚ) 2016/679 (všeobecné nariadenie o ochrane údajov – „GDPR“) a zákonom 125(I)/2018 Cyperskej republiky. Vysvetľujú, ako zhromažďujeme, používame, uchovávame, prenášame a chránime vaše osobné údaje.
1.3 Zaväzujeme sa zabezpečiť dôvernosť a integritu osobných údajov, ktoré spracovávame, v súlade s našimi profesionálnymi povinnosťami ako právnici a prevádzkovatelia údajov.

2. Rozsah a účel
2.1 Tieto Zásady sa vzťahujú na všetky osobné údaje spracúvané Spoločnosťou v rámci poskytovania právnych, poradenských a súvisiacich služieb.
2.2 „Osobné údaje“ označujú akékoľvek informácie týkajúce sa identifikovanej alebo identifikovateľnej fyzickej osoby vrátane mien, kontaktných údajov, identifikačných čísel, údajov o polohe a iných identifikátorov.
2.3 Tieto zásady sa pravidelne kontrolujú a aktualizujú. Všetky dôležité aktualizácie budú zverejnené na našej webovej stránke a v prípade potreby oznámené.

3. Kategórie osobných údajov, ktoré zhromažďujeme
V závislosti od vašej interakcie s nami môžeme zhromažďovať:
– Identifikačné údaje (napr. meno, titul, štátna príslušnosť, dátum narodenia)
– Kontaktné informácie (napr. telefónne číslo, e-mailová adresa, adresa bydliska alebo firmy)
– Overovacie údaje a údaje o súlade s predpismi (napr. kópie pasov/občianskych dokladov, účty za energie, DIČ)
– Finančné a transakčné údaje (napr. bankové údaje, záznamy o platbách)
– Komunikácia a korešpondencia v súvislosti s prípadmi
– Technické údaje (napr. IP adresa, údaje o zariadení/prehliadači, používanie webovej stránky)

V obmedzených prípadoch môžeme spracovávať aj špeciálne kategórie údajov (napr. zdravotné údaje, rasový alebo etnický pôvod), ak je to zákonne odôvodnené podľa článku 9 GDPR, a to aj na základe získania vášho výslovného súhlasu.

4. Zodpovednosti prevádzkovateľa údajov
4.1 Spoločnosť N. Connor LLC je prevádzkovateľom údajov. My určujeme účely a prostriedky spracovania vašich osobných údajov.
4.2 Riadime sa týmito zásadami:
– Zákonnosť, spravodlivosť a transparentnosť
– Obmedzenie účelu
– Minimalizácia údajov
– Presnosť
– Obmedzenie úložiska
– Integrita a dôvernosť
– Zodpovednosť

5. Ako zhromažďujeme osobné údaje
Môžeme zhromažďovať údaje z:
– Priame interakcie (napr. konzultácie, telefonáty, e-maily)
– Formuláre na webových stránkach a súbory cookie (pozri časť 12)
– Verejné zdroje, regulačné orgány alebo obchodní partneri
– Odporúčania klientov alebo zverejnenia tretích strán

Ak poskytnete údaje tretích strán (napr. zamestnancov alebo príbuzných), potvrdzujete, že boli informované a súhlasili s tým.

6. Právne dôvody a účel spracovania
Vychádzame z nasledujúcich právnych základov:

a. Zmluvná nevyhnutnosť
– Poskytovať právne alebo konzultačné služby
– Spravovať fakturáciu a platby

b. Právne a regulačné povinnosti
– Dodržiavanie zákonov, sankcií a predpisov v oblasti boja proti praniu špinavých peňazí
– Vedenie právnych záznamov

c. Oprávnené záujmy
– Efektívna prevádzka a riadenie rizík
– Riadenie vzťahov s klientmi
– Interné audity a administratíva

d. Súhlas
– Na marketing a newslettery
– Na spracovanie špeciálnych kategórií údajov

7. Používanie osobných údajov
Vaše osobné údaje môžu byť použité na:
– Poskytovanie právnych alebo konzultačných služieb
– Vykonávať due diligence a dodržiavať predpisy
– Vystavovať faktúry a spracovávať platby
– Plnenie zákonných alebo regulačných povinností
– Poskytovať relevantné právne aktualizácie
– Podpora obchodných operácií a IT systémov

8. Vaše práva ako dotknutej osoby
Podľa GDPR máte právo:
– Prístup – Zistite, aké údaje o vás uchovávame
– Oprava – Oprava nepresností
– Výmaz – Žiadosť o výmaz
– Obmedzenie – Obmedzenie spracovania údajov
– Námietka – Namietať proti spracovaniu na základe oprávnených záujmov alebo na marketingové účely
– Prenosnosť údajov – Preneste svoje údaje k inému poskytovateľovi
– Odvolať súhlas – Kedykoľvek, ak je spracovanie založené na súhlase

Na uplatnenie svojich práv nás môžete kontaktovať pomocou údajov uvedených v časti 16. Odpovieme vám v zákonnej lehote.

9. Zabezpečenie a uchovávanie údajov
9.1 Zavádzame vhodné bezpečnostné opatrenia, aby sme zabránili náhodnému alebo nezákonnému zničeniu, strate, zmene alebo neoprávnenému zverejneniu či prístupu.
9.2 Údaje uchovávame len tak dlho, ako je to potrebné na účely, na ktoré boli zhromaždené, alebo tak dlho, ako to vyžaduje zákon.

10. Zdieľanie osobných údajov
Vaše osobné údaje môžeme zdieľať s:
– Profesionálni poradcovia (napr. účtovníci, konzultanti, IT podpora)
– Regulačné alebo vládne orgány
– Banky a platobné inštitúcie
– Súdy alebo protistrany (ak to vyžaduje zákon)

Tretie strany sú zmluvne viazané povinnosťami mlčanlivosti a ochrany údajov.

11. Medzinárodné prenosy údajov
Ak sa údaje prenášajú mimo EHP, zabezpečujeme primerané záruky, ako sú štandardné zmluvné doložky alebo rozhodnutia o primeranosti.

12. Používanie súborov cookie a online sledovanie
Naša webová stránka používa súbory cookie na zlepšenie používateľského zážitku a analýzu návštevnosti. Súbory cookie môžu sledovať používanie, ale nezhromažďujú osobné údaje, pokiaľ ich neposkytnete dobrovoľne. Viac informácií nájdete v našich Zásadách používania súborov cookie.

13. Údaje o deťoch
Vedome nezhromažďujeme osobné údaje od osôb mladších ako 16 rokov. Ak sa o takýchto údajoch dozvieme, budú vymazané.

14. Automatizované rozhodovanie
Nevykonávame automatizované rozhodovanie ani profilovanie, ktoré má právne alebo podobne významné účinky.

15. Sťažnosti a dozorná právomoc
Ak sa domnievate, že s vašimi údajmi bolo zaobchádzané nesprávne, môžete nám podať sťažnosť alebo kontaktovať:

Úrad splnomocnenca pre ochranu osobných údajov
Ulica Iasonos 1, 1082 Nikózia, Cyprus
PO Box 23378, 1682 Nikózia
Tel: + 357 22 919456
E-mail: Commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Kontaktuj nás
V prípade akýchkoľvek otázok týkajúcich sa týchto Zásad alebo vašich osobných údajov kontaktujte:

N. Connor LLC
E-mail: info@connorlegalllc.com
Webová stránka: www.connorlegalllc.com
Tel: + 357 22210075
Adresa: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. poschodie, kancelária 201, Nikózia, 1090 Cyprus

Dátum účinnosti: 27. apríla 2023
Posledná aktualizácia: 10 July 2025