1. Introducere
1.1 N. Connor LLC („noi”, „al nostru/a noastră/ai noștri/ale noastre” sau „Firma”) este o firmă de avocatură de tip boutique din Cipru, înregistrată ca societate cu răspundere limitată, cu nr. de înregistrare. HE 446471, autorizată și reglementată de Asociația Baroului din Cipru, Nr. înregistrare 1060Sediul nostru social se află la adresa Polyviou Dimitrakopoulou 3, etajul 2, biroul 201, Nicosia, 1090 Cipru.
1.2 Această Politică de confidențialitate și protecție a datelor („Politica”) este emisă în conformitate cu Regulamentul (UE) 2016/679 (Regulamentul general privind protecția datelor – „GDPR”) și Legea 125(I)/2018 a Republicii Cipru. Aceasta explică modul în care colectăm, utilizăm, stocăm, transferăm și protejăm datele dumneavoastră cu caracter personal.
1.3 Ne angajăm să asigurăm confidențialitatea și integritatea datelor cu caracter personal pe care le gestionăm, în conformitate cu obligațiile noastre profesionale în calitate de practicieni în domeniul juridic și operatori de date.

2. Domeniul de aplicare și Scopul
2.1 Această Politică se aplică tuturor datelor cu caracter personal prelucrate de Firmă în cursul furnizării de servicii juridice, de consultanță și servicii conexe.
2.2 „Date cu caracter personal” se referă la orice informație referitoare la o persoană fizică identificată sau identificabilă, inclusiv nume, date de contact, numere de identificare, date de localizare și alți identificatori.
2.3 Această Politică este revizuită și actualizată periodic. Orice actualizări semnificative vor fi publicate pe site-ul nostru web și comunicate acolo unde este cazul.

3. Categorii de date cu caracter personal pe care le colectăm
În funcție de interacțiunea dumneavoastră cu noi, este posibil să colectăm:
– Date de identificare (de exemplu, nume, titlu, naționalitate, data nașterii)
– Informații de contact (de exemplu, număr de telefon, adresă de e-mail, adresă de domiciliu sau de serviciu)
– Date de verificare și conformitate (de exemplu, copii ale pașaportului/actului de identitate, facturi de utilități, coduri de identificare fiscală)
– Date financiare și tranzacționale (de exemplu, detalii bancare, înregistrări de plăți)
– Comunicări și corespondență în cazuri
– Date tehnice (de exemplu, adresa IP, datele dispozitivului/browserului, utilizarea site-ului web)

În cazuri limitate, putem prelucra și categorii speciale de date (de exemplu, date privind sănătatea, originea rasială sau etnică) atunci când acest lucru este justificat din punct de vedere legal în temeiul articolului 9 din GDPR, inclusiv prin obținerea consimțământului dumneavoastră explicit.

4. Responsabilitățile operatorului de date
4.1 N. Connor LLC este operatorul de date. Noi stabilim scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor dumneavoastră cu caracter personal.
4.2 Urmăm aceste principii:
– Legalitate, echitate și transparență
– Limitarea scopului
– Minimizarea datelor
– Precizie
– Limitarea stocării
– Integritate și confidențialitate
– Responsabilitate

5. Cum colectăm datele personale
Este posibil să colectăm date de la:
– Interacțiuni directe (de exemplu, consultări, apeluri telefonice, e-mailuri)
– Formulare de site web și module cookie (a se vedea Secțiunea 12)
– Surse publice, autorități de reglementare sau parteneri de afaceri
– Recomandări de la clienți sau dezvăluiri către terți

Dacă furnizați date de la terți (de exemplu, ale angajaților sau rudelor), confirmați că aceștia au fost informați și și-au dat consimțământul.

6. Temeiuri juridice și scop pentru prelucrare
Ne bazăm pe următoarele temeiuri juridice:

a. Necesitatea contractuală
– Pentru a oferi servicii juridice sau de consultanță
– Pentru a gestiona facturarea și plățile

b. Obligații legale și de reglementare
– Respectarea legilor, sancțiunilor și reglementărilor privind combaterea spălării banilor (AML)
– Menținerea evidențelor juridice

c. Interese legitime
– Operare eficientă și gestionare a riscurilor
– Managementul relațiilor cu clienții
– Audituri interne și administrație

d. Consimțământ
– Pentru marketing și newslettere
– Pentru prelucrarea unor categorii speciale de date

7. Utilizarea datelor cu caracter personal
Datele dumneavoastră personale pot fi utilizate pentru:
– Furnizarea de servicii juridice sau de consultanță
– Efectuarea diligenței necesare și a conformității
– Emiterea facturilor și procesarea plăților
– Îndeplinirea obligațiilor legale sau de reglementare
– Furnizarea de actualizări juridice relevante
– Sprijinirea operațiunilor de afaceri și a sistemelor IT

8. Drepturile dumneavoastră în calitate de Persoană Vizată
Conform GDPR, aveți dreptul să:
– Acces – Aflați ce date deținem despre dumneavoastră
– Rectificare – Corectarea inexactităților
– Ștergere – Solicitare ștergere
– Restricționare – Limitarea prelucrării datelor
– Obiecție – Obiecție la prelucrarea bazată pe interese legitime sau în scopuri de marketing
– Portabilitatea datelor – Transferul datelor dumneavoastră către un alt furnizor
– Retragerea consimțământului – În orice moment, în cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământ

Ne puteți contacta folosind datele de contact din Secțiunea 16 pentru a vă exercita drepturile. Vă vom răspunde în termenele legale.

9. Securitatea și păstrarea datelor
9.1 Implementăm măsuri de securitate adecvate pentru a preveni distrugerea, pierderea, modificarea sau divulgarea sau accesul neautorizat accidental sau ilegal.
9.2 Păstrăm datele doar atât timp cât este necesar pentru scopurile pentru care au fost colectate sau conform cerințelor legale.

10. Partajarea datelor cu caracter personal
Putem partaja datele dvs. personale cu:
– Consultanți profesioniști (de exemplu, contabili, consultanți, asistență IT)
– Autorități de reglementare sau guvernamentale
– Bănci și instituții de plată
– Instanțele judecătorești sau părțile adverse (acolo unde este necesar din punct de vedere legal)

Terții sunt obligați contractual să respecte obligații de confidențialitate și protecție a datelor.

11. Transferuri internaționale de date
Dacă datele sunt transferate în afara SEE, asigurăm garanții adecvate, cum ar fi Clauzele Contractuale Standard sau deciziile privind caracterul adecvat al nivelului de protecție.

12. Utilizarea cookie-urilor și a urmăririi online
Site-ul nostru web folosește cookie-uri pentru a îmbunătăți experiența utilizatorului și a analiza traficul site-ului. Cookie-urile pot urmări utilizarea, dar nu colectează date de identificare personală decât dacă sunt furnizate în mod voluntar. Consultați Politica noastră privind cookie-urile pentru mai multe informații.

13. Datele copiilor
Nu colectăm cu bună știință date cu caracter personal de la persoane sub 16 ani. Dacă vom lua cunoștință de astfel de date, acestea vor fi șterse.

14. Luare automată a deciziilor
Nu desfășurăm procese decizionale automatizate sau profilări care au efecte juridice sau similare semnificative.

15. Reclamații și autoritate de supraveghere
Dacă considerați că datele dumneavoastră au fost manipulate necorespunzător, puteți depune o plângere la noi sau puteți contacta:

Biroul Comisarului pentru Protecția Datelor cu Caracter Personal
Strada Iasonos nr. 1, Nicosia 1082, Cipru
PO Box 23378, 1682 Nicosia
Tel: + 357 22 919456
E-mail: commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Contacteaza-ne
Pentru orice întrebări legate de această Politică sau de datele dumneavoastră personale, vă rugăm să contactați:

N. Connor LLC
E-mail: info@connorlegalllc.com
Site web: www.connorlegalllc.com
Tel: + 357 22210075
Adresă: Polyviou Dimitrakopoulou 3, Etajul 2, Biroul 201, Nicosia, 1090 Cipru

Data intrării în vigoare: 27 aprilie 2023
Ultima actualizare: 10 iulie 2025