Polityka prywatności i ochrony danych

1. Wstęp
1.1 N. Connor LLC („my”, „nasz” lub „Firma”) jest butikową cypryjską kancelarią prawną zarejestrowaną w formie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, numer rejestracyjny: 0 ... ON 446471, autoryzowane i regulowane przez Cypryjska Izba Adwokacka, nr rej. 1060Nasza siedziba znajduje się pod adresem: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. piętro, biuro 201, Nikozja, 1090 Cypr.
1.2 Niniejsza Polityka Prywatności i Ochrony Danych („Polityka”) została wydana zgodnie z Rozporządzeniem (UE) 2016/679 (Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych – „RODO”) oraz Ustawą 125(I)/2018 Republiki Cypru. Wyjaśnia ona, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, przechowujemy, przekazujemy i chronimy Państwa dane osobowe.
1.3 Zgodnie z naszymi obowiązkami zawodowymi jako prawników i administratorów danych, dbamy o zachowanie poufności i integralności przetwarzanych przez nas danych osobowych.

2. Zakres i cel
2.1 Niniejsza Polityka ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych przetwarzanych przez Firmę w związku ze świadczeniem usług prawnych, doradczych i pokrewnych.
2.2 „Dane osobowe” oznaczają wszelkie informacje dotyczące zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osoby fizycznej, w tym imię i nazwisko, dane kontaktowe, numery identyfikacyjne, dane o lokalizacji i inne identyfikatory.
2.3 Niniejsza Polityka podlega okresowemu przeglądowi i aktualizacji. Wszelkie istotne aktualizacje będą publikowane na naszej stronie internetowej i przekazywane w razie potrzeby.

3. Kategorie danych osobowych, które gromadzimy
W zależności od Twojej interakcji z nami, możemy zbierać:
– Dane identyfikacyjne (np. imię i nazwisko, tytuł, obywatelstwo, data urodzenia)
– Dane kontaktowe (np. numer telefonu, adres e-mail, adres domowy lub firmowy)
– Dane weryfikacyjne i zgodności (np. kopie paszportów/dowodów osobistych, rachunki za media, numery identyfikacji podatkowej)
– Dane finansowe i transakcyjne (np. dane bankowe, zapisy płatności)
– Komunikacja i korespondencja w sprawach
– Dane techniczne (np. adres IP, dane urządzenia/przeglądarki, korzystanie ze strony internetowej)

W ograniczonych przypadkach możemy również przetwarzać szczególne kategorie danych (np. dane dotyczące zdrowia, pochodzenia rasowego lub etnicznego), jeśli jest to uzasadnione prawnie na mocy art. 9 RODO, w tym po uzyskaniu Twojej wyraźnej zgody.

4. Obowiązki administratora danych
4.1 N. Connor LLC jest administratorem danych. To my ustalamy cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych.
4.2 Kierujemy się następującymi zasadami:
– Zgodność z prawem, uczciwość i przejrzystość
– Ograniczenie celu
– Minimalizacja danych
- Dokładność
– Ograniczenie pamięci masowej
– Integralność i poufność
– Odpowiedzialność

5. W jaki sposób zbieramy dane osobowe
Możemy zbierać dane z:
– Interakcje bezpośrednie (np. konsultacje, rozmowy telefoniczne, e-maile)
– Formularze witryny i pliki cookie (patrz Sekcja 12)
– Źródła publiczne, organy regulacyjne lub partnerzy biznesowi
– Polecenia klientów lub ujawnienia osobom trzecim

Jeśli udostępniasz dane osób trzecich (np. pracowników lub krewnych), potwierdzasz, że zostały one o tym poinformowane i wyraziły na to zgodę.

6. Podstawy prawne i cel przetwarzania
Opieramy się na następujących podstawach prawnych:

a. Konieczność umowna
– W celu świadczenia usług prawnych lub doradczych
– Zarządzanie fakturowaniem i płatnościami

b. Obowiązki prawne i regulacyjne
– Zgodność z przepisami, sankcjami i regulacjami AML
– Prowadzenie dokumentacji prawnej

c. Uzasadnione interesy
– Efektywne działanie i zarządzanie ryzykiem
– Zarządzanie relacjami z klientami
– Audyty wewnętrzne i administracja

d. Zgoda
– Do celów marketingowych i newsletterów
– Do przetwarzania szczególnych kategorii danych

7. Wykorzystanie danych osobowych
Twoje dane osobowe mogą być wykorzystane w celu:
– Świadczenie usług prawnych lub doradczych
– Przeprowadzanie należytej staranności i zgodności
– Wystawianie faktur i przetwarzanie płatności
– Wypełnianie obowiązków prawnych lub regulacyjnych
– Dostarczanie istotnych aktualizacji prawnych
– Wsparcie operacji biznesowych i systemów informatycznych

8. Twoje prawa jako osoby, której dane dotyczą
Zgodnie z RODO masz prawo do:
– Dostęp – Dowiedz się, jakie dane o Tobie przechowujemy
– Sprostowanie – Korekta nieścisłości
– Usunięcie – Żądanie usunięcia
– Ograniczenie – Ogranicz przetwarzanie danych
– Sprzeciw – Sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionych interesach lub w celach marketingowych
– Przenoszenie danych – Przenieś swoje dane do innego dostawcy
– Cofnij zgodę – w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody

Możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w Sekcji 16, aby skorzystać ze swoich praw. Odpowiemy w terminie przewidzianym prawem.

9. Bezpieczeństwo i przechowywanie danych
9.1 Stosujemy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby zapobiec przypadkowemu lub bezprawnemu zniszczeniu, utracie, zmianie lub nieautoryzowanemu ujawnieniu lub dostępowi.
9.2 Przechowujemy dane tylko tak długo, jak jest to konieczne do osiągnięcia celów, dla których zostały zebrane, lub tak długo, jak wymaga tego prawo.

10. Udostępnianie danych osobowych
Twoje dane osobowe możemy udostępniać:
– Doradcy zawodowi (np. księgowi, konsultanci, wsparcie IT)
– Organy regulacyjne lub rządowe
– Banki i instytucje płatnicze
– Sądy lub strony przeciwne (jeśli jest to wymagane prawnie)

Podmioty trzecie są umownie zobowiązane do zachowania poufności i ochrony danych.

11. Międzynarodowe przekazywanie danych
Jeśli dane są przekazywane poza EOG, zapewniamy odpowiednie zabezpieczenia, takie jak standardowe klauzule umowne lub decyzje stwierdzające odpowiedni stopień ochrony.

12. Korzystanie z plików cookie i śledzenie aktywności online
Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie w celu poprawy komfortu użytkowania i analizy ruchu na stronie. Pliki cookie mogą śledzić aktywność użytkowników, ale nie gromadzą danych osobowych, chyba że zostaną podane dobrowolnie. Więcej informacji można znaleźć w naszej Polityce plików cookie.

13. Dane dzieci
Nie gromadzimy świadomie danych osobowych osób poniżej 16 roku życia. Jeśli dowiemy się o takich danych, zostaną one usunięte.

14. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
Nie stosujemy zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania, które mogłoby mieć skutki prawne lub podobnie istotne skutki.

15. Skargi i organ nadzoru
Jeżeli uważasz, że Twoje dane zostały niewłaściwie wykorzystane, możesz złożyć skargę do nas lub skontaktować się z nami:

Biuro Komisarza ds. Ochrony Danych Osobowych
1 Iasonos Street, 1082 Nikozja, Cypr
Skrzynka pocztowa 23378, 1682 Nikozja
Tel: + 357 22 919456
Adres e-mail: commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Skontaktuj się z nami
W przypadku pytań dotyczących niniejszej Polityki lub Twoich danych osobowych skontaktuj się z nami:

N. Connor LLC
Adres e-mail: info@connorlegalllc.com
Strona internetowa: www.connorlegalllc.com
Tel: + 357 22210075
Adres: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2nd Floor, Office 201, Nicosia, 1090 Cyprus

Data wejścia w życie: 27 kwietnia 2023 r.
Ostatnia aktualizacja: 10 July 2025