1. Innledning
1.1 N. Connor LLC («vi», «vår» eller «firmaet») er et kypriotisk advokatfirma registrert som et aksjeselskap, registreringsnr. HE 446471, autorisert og regulert av Kypros advokatforening, org.nr. 1060Vårt registrerte kontor er Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. etasje, kontor 201, Nicosia, 1090 Kypros.
1.2 Denne personvernerklæringen («policyen») er utstedt i samsvar med forordning (EU) 2016/679 (personvernforordningen – «GDPR») og lov 125(I)/2018 i Republikken Kypros. Den forklarer hvordan vi samler inn, bruker, lagrer, overfører og beskytter dine personopplysninger.
1.3 Vi er forpliktet til å sikre konfidensialiteten og integriteten til personopplysningene vi håndterer, i tråd med våre profesjonelle forpliktelser som advokater og databehandlere.

2. Omfang og formål
2.1 Denne policyen gjelder for alle personopplysninger som behandles av firmaet i forbindelse med levering av juridiske tjenester, konsulenttjenester og tilhørende tjenester.
2.2 «Personopplysninger» viser til all informasjon knyttet til en identifisert eller identifiserbar fysisk person, inkludert navn, kontaktinformasjon, identifikasjonsnumre, stedsdata og andre identifikatorer.
2.3 Disse retningslinjene gjennomgås og oppdateres med jevne mellomrom. Eventuelle vesentlige oppdateringer vil bli lagt ut på nettstedet vårt og kommunisert der det er hensiktsmessig.

3. Kategorier av personopplysninger vi samler inn
Avhengig av din interaksjon med oss, kan vi samle inn:
– Identifikasjonsdata (f.eks. navn, tittel, nasjonalitet, fødselsdato)
– Kontaktinformasjon (f.eks. telefonnummer, e-postadresse, hjemme- eller forretningsadresse)
– Verifiserings- og samsvarsdata (f.eks. kopier av pass/ID, strømregninger, skattenummer)
– Finansielle og transaksjonelle data (f.eks. bankdetaljer, betalingshistorikk)
– Kommunikasjon og sakskorrespondanse
– Tekniske data (f.eks. IP-adresse, enhets-/nettleserdata, bruk av nettsted)

I begrensede tilfeller kan vi også behandle spesielle kategorier av data (f.eks. helsedata, rasemessig eller etnisk opprinnelse) når det er rettslig begrunnet i henhold til artikkel 9 i GDPR, inkludert ved å innhente ditt uttrykkelige samtykke.

4. Ansvar for databehandler
4.1 N. Connor LLC er behandlingsansvarlig. Vi bestemmer formålene og midlene for behandling av dine personopplysninger.
4.2 Vi følger disse prinsippene:
– Lovlighet, rettferdighet og åpenhet
– Formålsbegrensning
– Dataminimering
– Nøyaktighet
– Lagringsbegrensning
– Integritet og konfidensialitet
– Ansvarlighet

5. Hvordan vi samler inn personopplysninger
Vi kan samle inn data fra:
– Direkte interaksjoner (f.eks. konsultasjoner, samtaler, e-poster)
– Nettstedsskjemaer og informasjonskapsler (se avsnitt 12)
– Offentlige kilder, regulatorer eller forretningspartnere
– Klienthenvisninger eller tredjepartsopplysninger

Hvis du oppgir tredjepartsdata (f.eks. om ansatte eller pårørende), bekrefter du at de har blitt informert og samtykket.

6. Rettslig grunnlag og formål for behandling
Vi støtter oss på følgende rettslige grunnlag:

a. Kontraktsmessig nødvendighet
– Å tilby juridiske tjenester eller konsulenttjenester
– For å administrere fakturering og betalinger

b. Juridiske og regulatoriske forpliktelser
– Overholdelse av AML-lover, sanksjoner og forskrifter
– Vedlikehold av juridiske dokumenter

c. Legitime interesser
– Effektiv drift og risikostyring
– Kundeforholdshåndtering
– Interne revisjoner og administrasjon

d. Samtykke
– For markedsføring og nyhetsbrev
– For behandling av spesielle datakategorier

7. Bruk av personopplysninger
Dine personopplysninger kan bli brukt til å:
– Levere juridiske eller konsulenttjenester
– Utføre due diligence og compliance
– Utstede fakturaer og behandle betalinger
– Oppfylle juridiske eller regulatoriske forpliktelser
– Gi relevante juridiske oppdateringer
– Støtte forretningsdrift og IT-systemer

8. Dine rettigheter som registrert
I henhold til GDPR har du rett til å:
– Tilgang – Vit hvilke data vi har om deg
– Retting – Korrigering av unøyaktigheter
– Sletting – Be om sletting
– Begrensning – Begrens databehandling
– Innsigelse – Innsigelse mot behandling basert på legitime interesser eller markedsføringsformål
– Dataportabilitet – Overfør dataene dine til en annen leverandør
– Tilbaketrekking av samtykke – Når som helst, der behandlingen er basert på samtykke

Du kan kontakte oss ved å bruke detaljene i avsnitt 16 for å utøve dine rettigheter. Vi vil svare innen lovpålagte tidsfrister.

9. Datasikkerhet og -oppbevaring
9.1 Vi implementerer passende sikkerhetstiltak for å forhindre utilsiktet eller ulovlig ødeleggelse, tap, endring eller uautorisert avsløring eller tilgang.
9.2 Vi oppbevarer kun data så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn, eller som påkrevd ved lov.

10. Deling av personopplysninger
Vi kan dele dine personlige data med:
– Profesjonelle rådgivere (f.eks. regnskapsførere, konsulenter, IT-støtte)
– Regulerings- eller statlige myndigheter
– Banker og betalingsinstitusjoner
– Domstoler eller motparter (der det er lovpålagt)

Tredjeparter er kontraktsmessig bundet av taushetsplikt og databeskyttelsesforpliktelser.

11. Internasjonale dataoverføringer
Hvis data overføres utenfor EØS, sørger vi for tilstrekkelige garantier, for eksempel standard kontraktsklausuler eller tilstrekkelighetsvedtak.

12. Bruk av informasjonskapsler og sporing på nett
Nettstedet vårt bruker informasjonskapsler for å forbedre brukeropplevelsen og analysere trafikken på nettstedet. Informasjonskapsler kan spore bruk, men samler ikke inn personlig identifiserbar data med mindre de oppgis frivillig. Se vår policy for informasjonskapsler for mer informasjon.

13. Barns data
Vi samler ikke bevisst inn personopplysninger fra personer under 16 år. Hvis vi blir oppmerksomme på slike opplysninger, vil de bli slettet.

14. Automatisert beslutningstaking
Vi utfører ikke automatiserte beslutninger eller profilering som har juridiske eller lignende betydelige virkninger.

15. Klager og tilsynsmyndighet
Hvis du mener at dataene dine har blitt misbrukt, kan du sende inn en klage til oss eller kontakte:

Kontoret til kommisjonæren for personopplysningsbeskyttelse
Iasonos gate 1, 1082 Nikosia, Kypros
Postboks 23378, 1682 Nicosia
Tel: + 357 22 919456
E-post: commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Kontakt oss
For eventuelle spørsmål om denne policyen eller dine personopplysninger, vennligst kontakt:

N. Connor LLC
E-post: info@connorlegallc.com
Nettside: www.connorlegallc.com
Tel: + 357 22210075
Adresse: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. etasje, kontor 201, Nicosia, 1090 Kypros

Ikrafttredelsesdato: 27. april 2023
Sist oppdatert: 10 juli 2025