Privacy- en gegevensbeschermingsbeleid

1. Inleiding
1.1 N. Connor LLC (“wij”, “ons” of “het kantoor”) is een advocatenkantoor in Cyprus dat is opgericht als een vennootschap met beperkte aansprakelijkheid, registratienummer 00100000. HE 446471, geautoriseerd en gereguleerd door de Cyprus Bar Association, Reg. nr. 1060Ons geregistreerde kantoor is gevestigd op Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2e verdieping, kantoor 201, Nicosia, 1090 Cyprus.
1.2 Dit privacy- en gegevensbeschermingsbeleid ("Beleid") is opgesteld in overeenstemming met Verordening (EU) 2016/679 (de Algemene Verordening Gegevensbescherming - "AVG") en Wet 125(I)/2018 van de Republiek Cyprus. Het legt uit hoe wij uw persoonsgegevens verzamelen, gebruiken, opslaan, overdragen en beschermen.
1.3 Wij streven ernaar de vertrouwelijkheid en integriteit van de persoonsgegevens die wij verwerken te waarborgen, in overeenstemming met onze professionele verplichtingen als beoefenaars van juridische beroepen en verwerkingsverantwoordelijken.

2. Reikwijdte en doel
2.1 Dit beleid is van toepassing op alle persoonsgegevens die door het bedrijf worden verwerkt in het kader van het verlenen van juridische, advies- en aanverwante diensten.
2.2 Met “persoonsgegevens” wordt alle informatie bedoeld die betrekking heeft op een geïdentificeerde of identificeerbare natuurlijke persoon, waaronder namen, contactgegevens, identificatienummers, locatiegegevens en andere identificatoren.
2.3 Dit beleid wordt regelmatig herzien en bijgewerkt. Alle materiële updates worden op onze website geplaatst en waar nodig gecommuniceerd.

3. Categorieën van persoonsgegevens die wij verzamelen
Afhankelijk van uw interactie met ons kunnen wij het volgende verzamelen:
– Identificatiegegevens (bijvoorbeeld naam, titel, nationaliteit, geboortedatum)
– Contactgegevens (bijv. telefoonnummer, e-mailadres, thuis- of zakelijk adres)
– Verificatie- en nalevingsgegevens (bijvoorbeeld kopieën van paspoorten/identiteitsbewijzen, rekeningen van nutsbedrijven, TIN's)
– Financiële en transactiegegevens (bijvoorbeeld bankgegevens, betalingsgegevens)
– Communicatie en casuscorrespondentie
– Technische gegevens (bijv. IP-adres, apparaat-/browsergegevens, websitegebruik)

In beperkte gevallen kunnen wij ook bijzondere categorieën van gegevens (bijvoorbeeld gezondheidsgegevens, ras of etnische afkomst) verwerken wanneer dit wettelijk gerechtvaardigd is op grond van artikel 9 AVG, onder andere door uw uitdrukkelijke toestemming te verkrijgen.

4. Verantwoordelijkheden van de gegevensbeheerder
4.1 N. Connor LLC is de verwerkingsverantwoordelijke. Wij bepalen de doeleinden en middelen voor de verwerking van uw persoonsgegevens.
4.2 Wij volgen deze principes:
– Rechtmatigheid, eerlijkheid en transparantie
– Doelbeperking
– Gegevensminimalisatie
- Nauwkeurigheid
– Opslagbeperking
– Integriteit en vertrouwelijkheid
- Verantwoordelijkheid

5. Hoe wij persoonsgegevens verzamelen
Wij kunnen gegevens verzamelen van:
– Directe interacties (bijv. consultaties, telefoontjes, e-mails)
– Websiteformulieren en cookies (zie paragraaf 12)
– Publieke bronnen, toezichthouders of zakenpartners
– Verwijzingen van cliënten of openbaarmakingen door derden

Als u gegevens van derden (bijvoorbeeld van werknemers of familieleden) verstrekt, bevestigt u dat zij hierover zijn geïnformeerd en dat zij hiermee hebben ingestemd.

6. Wettelijke grondslagen en doel van de verwerking
Wij baseren ons op de volgende rechtsgrondslagen:

a. Contractuele noodzaak
– Om juridische of adviserende diensten te verlenen
– Om facturering en betalingen te beheren

b. Wettelijke en wettelijke verplichtingen
– Naleving van AML-wetten, sancties en regelgeving
– Onderhoud van juridische dossiers

c. Legitieme belangen
– Efficiënte bedrijfsvoering en risicomanagement
– Relatiebeheer met klanten
– Interne audits en administratie

d. Toestemming
– Voor marketing en nieuwsbrieven
– Voor de verwerking van bijzondere categorieën gegevens

7. Gebruik van persoonlijke gegevens
Uw persoonsgegevens kunnen worden gebruikt om:
– Juridische of adviesdiensten leveren
– Voer due diligence en compliance uit
– Facturen uitgeven en betalingen verwerken
– Voldoen aan wettelijke of reglementaire verplichtingen
– Zorg voor relevante juridische updates
– Ondersteuning van de bedrijfsvoering en IT-systemen

8. Uw rechten als betrokkene
Op grond van de AVG heeft u het recht om:
– Toegang – Weet welke gegevens wij over u bewaren
– Rectificatie – Corrigeer onjuistheden
– Wissen – Verzoek tot verwijdering
– Beperking – Beperking van de gegevensverwerking
– Bezwaar – Bezwaar tegen verwerking op basis van legitieme belangen of voor marketingdoeleinden
– Gegevensportabiliteit – Draag uw gegevens over naar een andere provider
– Toestemming intrekken – Op elk moment, wanneer de verwerking is gebaseerd op toestemming

U kunt contact met ons opnemen via de gegevens in artikel 16 om uw rechten uit te oefenen. Wij zullen binnen de wettelijke termijnen reageren.

9. Gegevensbeveiliging en -bewaring
9.1 Wij implementeren passende beveiligingsmaatregelen om onbedoelde of onrechtmatige vernietiging, verlies, wijziging of ongeautoriseerde openbaarmaking of toegang te voorkomen.
9.2 Wij bewaren uw gegevens alleen zolang als nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld of zolang de wet dat vereist.

10. Delen van persoonlijke gegevens
We kunnen uw persoonlijke gegevens delen met:
– Professionele adviseurs (bijvoorbeeld accountants, consultants, IT-ondersteuning)
– Regelgevende of overheidsinstanties
– Banken en betalingsinstellingen
– Rechtbanken of wederpartijen (waar wettelijk vereist)

Derden zijn contractueel gebonden aan geheimhoudings- en gegevensbeschermingsverplichtingen.

11. Internationale gegevensoverdrachten
Indien gegevens buiten de EER worden overgedragen, zorgen wij voor passende waarborgen, zoals standaardcontractbepalingen of adequaatheidsbesluiten.

12. Gebruik van cookies en online tracking
Onze website maakt gebruik van cookies om de gebruikerservaring te verbeteren en het websiteverkeer te analyseren. Cookies kunnen het gebruik volgen, maar verzamelen geen persoonlijk identificeerbare gegevens, tenzij u deze vrijwillig verstrekt. Zie ons Cookiebeleid voor meer informatie.

13. Gegevens van kinderen
Wij verzamelen niet bewust persoonsgegevens van personen jonger dan 16 jaar. Indien wij kennis nemen van dergelijke gegevens, zullen wij deze verwijderen.

14. Geautomatiseerde besluitvorming
Wij voeren geen geautomatiseerde besluitvorming of profilering uit die rechtsgevolgen of vergelijkbare wezenlijke gevolgen heeft.

15. Klachten en toezichthoudende autoriteit
Als u van mening bent dat er niet goed met uw gegevens is omgegaan, kunt u een klacht bij ons indienen of contact met ons opnemen:

Bureau van de Commissaris voor de Bescherming van Persoonsgegevens
1 Iasonosstraat, 1082 Nicosia, Cyprus
Postbus 23378, 1682 Nicosia
Tel: + 357 22 919456
E-mailadres: commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Neem contact met ons op
Voor vragen over dit beleid of uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

N. Connor LLC
E-mail: info@connorlegalllc.com
Website: www.connorlegalllc.com
Tel: +357 22210075 XNUMX XNUMX
Adres: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2e verdieping, kantoor 201, Nicosia, 1090 Cyprus

Ingangsdatum: 27 april 2023
Laatst bijgewerkt: 10 juli 2025