Privātuma un datu aizsardzības politika

1. Ievads
1.1 N. Connor LLC (“mēs”, “mūsu” vai “Firma”) ir Kipras juridiska firma, kas reģistrēta kā sabiedrība ar ierobežotu atbildību, reģistrācijas Nr. HE 446471, ko pilnvarojusi un regulē Kipras Advokātu asociācija, reģ. Nr. 1060Mūsu juridiskā adrese ir Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. stāvs, 201. birojs, Nikosija, 1090 Kipra.
1.2 Šī Privātuma un datu aizsardzības politika (“Politika”) ir izdota saskaņā ar Regulu (ES) 2016/679 (Vispārīgā datu aizsardzības regula – “VDAR”) un Kipras Republikas likumu 125(I)/2018. Tajā ir paskaidrots, kā mēs apkopojam, izmantojam, glabājam, pārsūtām un aizsargājam jūsu personas datus.
1.3 Mēs esam apņēmušies nodrošināt mūsu apstrādāto personas datu konfidencialitāti un integritāti saskaņā ar mūsu profesionālajiem pienākumiem kā juristiem un datu pārziņiem.

2. Darbības joma un mērķis
2.1 Šī Politika attiecas uz visiem personas datiem, ko Birojs apstrādā, sniedzot juridiskos, konsultatīvos un saistītos pakalpojumus.
2.2 “Personas dati” ir jebkāda informācija, kas attiecas uz identificētu vai identificējamu fizisku personu, tostarp vārds, uzvārds, kontaktinformācija, identifikācijas numuri, atrašanās vietas dati un citi identifikatori.
2.3 Šī Politika tiek periodiski pārskatīta un atjaunināta. Visi būtiskie atjauninājumi tiks publicēti mūsu tīmekļa vietnē un paziņoti atbilstošā gadījumā.

3. Mūsu apkopoto personas datu kategorijas
Atkarībā no jūsu mijiedarbības ar mums, mēs varam apkopot:
– Identifikācijas dati (piemēram, vārds, uzvārds, tituls, tautība, dzimšanas datums)
– Kontaktinformācija (piemēram, tālruņa numurs, e-pasta adrese, mājas vai darba adrese)
– Pārbaudes un atbilstības dati (piemēram, pases/personas apliecības kopijas, komunālo pakalpojumu rēķini, nodokļu maksātāja identifikācijas identifikācijas numuri)
– Finanšu un darījumu dati (piemēram, bankas dati, maksājumu ieraksti)
– Saziņa un lietu sarakste
– Tehniskie dati (piemēram, IP adrese, ierīces/pārlūkprogrammas dati, tīmekļa vietnes lietojums)

Ierobežotos gadījumos mēs varam apstrādāt arī īpašas datu kategorijas (piemēram, veselības datus, rases vai etnisko izcelsmi), ja tas ir juridiski pamatots saskaņā ar GDPR 9. pantu, tostarp saņemot jūsu nepārprotamu piekrišanu.

4. Datu pārziņa pienākumi
4.1 Datu pārzinis ir N. Connor LLC. Mēs nosakām jūsu personas datu apstrādes mērķus un līdzekļus.
4.2 Mēs ievērojam šādus principus:
– Likumīgums, taisnīgums un pārredzamība
– Mērķa ierobežojums
– Datu minimizēšana
– Precizitāte
– Uzglabāšanas ierobežojums
– Integritāte un konfidencialitāte
– Atbildība

5. Kā mēs ievācam personas datus
Mēs varam apkopot datus no:
– Tieša mijiedarbība (piemēram, konsultācijas, zvani, e-pasti)
– Tīmekļa vietnes veidlapas un sīkfaili (skatīt 12. sadaļu)
– Publiski avoti, regulatori vai biznesa partneri
– Klientu ieteikumi vai informācijas atklāšana trešajām personām

Ja jūs sniedzat trešo pušu datus (piemēram, darbinieku vai radinieku datus), jūs apstiprināt, ka viņi ir informēti un devuši piekrišanu.

6. Apstrādes juridiskais pamatojums un mērķis
Mēs balstāmies uz šādiem juridiskajiem pamatiem:

a. Līgumiskā nepieciešamība
– Lai sniegtu juridiskos vai konsultāciju pakalpojumus
– Lai pārvaldītu rēķinu izrakstīšanu un maksājumus

b. Juridiskās un normatīvās saistības
– Atbilstība AML likumiem, sankcijām un noteikumiem
– Juridisko ierakstu uzturēšana

c. Leģitīmās intereses
– Efektīva darbība un risku pārvaldība
– Klientu attiecību pārvaldība
– Iekšējās revīzijas un administrēšana

d. Piekrišana
– Mārketinga un informatīvo biļetenu vajadzībām
– Īpašu datu kategoriju apstrādei

7. Personas datu izmantošana
Jūsu personas dati var tikt izmantoti, lai:
– sniegt juridiskos vai konsultāciju pakalpojumus
– Veikt rūpīgu izpēti un atbilstību prasībām
– Izrakstīt rēķinus un apstrādāt maksājumus
– Izpildīt juridiskas vai normatīvas saistības
– Sniegt atbilstošus juridiskos atjauninājumus
– Atbalstīt uzņēmuma darbību un IT sistēmas

8. Jūsu kā datu subjekta tiesības
Saskaņā ar GDPR jums ir tiesības:
– Piekļuve – Uzziniet, kādus datus par jums mēs glabājam
– Labošana – Neprecizitātes
– Dzēšana – Pieprasīt dzēšanu
– Ierobežojums – ierobežot datu apstrādi
– Iebildums – Iebilst pret apstrādi, kuras pamatā ir likumīgas intereses vai mārketinga nolūkos
– Datu pārnesamība – Pārsūtiet savus datus citam pakalpojumu sniedzējam
– Atsaukt piekrišanu – Jebkurā laikā, ja apstrāde pamatojas uz piekrišanu

Lai īstenotu savas tiesības, varat sazināties ar mums, izmantojot 16. sadaļā norādīto informāciju. Mēs atbildēsim likumā noteiktajā termiņā.

9. Datu drošība un saglabāšana
9.1 Mēs ieviešam atbilstošus drošības pasākumus, lai novērstu nejaušu vai nelikumīgu iznīcināšanu, nozaudēšanu, pārveidošanu vai neatļautu izpaušanu vai piekļuvi.
9.2 Mēs glabājam datus tikai tik ilgi, cik nepieciešams to vākšanas mērķiem vai cik to pieprasa likums.

10. Personas datu koplietošana
Mēs varam kopīgot jūsu personas datus ar:
– Profesionāli konsultanti (piemēram, grāmatveži, konsultanti, IT atbalsta speciālisti)
– Regulējošās vai valdības iestādes
– Bankas un maksājumu iestādes
– Tiesas vai pretējās puses (ja to pieprasa likums)

Trešajām personām ir līgumiskas saistības ievērot konfidencialitāti un datu aizsardzības pienākumus.

11. Starptautiskā datu pārsūtīšana
Ja dati tiek pārsūtīti ārpus EEZ, mēs nodrošinām atbilstošus drošības pasākumus, piemēram, standarta līguma klauzulas vai lēmumus par atbilstību.

12. Sīkfailu izmantošana un tiešsaistes izsekošana
Mūsu tīmekļa vietne izmanto sīkfailus, lai uzlabotu lietotāju pieredzi un analizētu tīmekļa vietnes datplūsmu. Sīkfaili var izsekot lietojumu, taču tie neapkopo personu identificējošus datus, ja vien tie netiek sniegti brīvprātīgi. Plašāku informāciju skatiet mūsu sīkfailu politikā.

13. Bērnu dati
Mēs apzināti nevācam personas datus no personām, kas jaunākas par 16 gadiem. Ja mēs uzzināsim par šādiem datiem, tie tiks dzēsti.

14. Automatizēta lēmumu pieņemšana
Mēs neveicam automatizētu lēmumu pieņemšanu vai profilēšanu, kam ir juridiskas vai līdzīgi būtiskas sekas.

15. Sūdzības un uzraudzības iestāde
Ja uzskatāt, ka jūsu dati ir tikuši nepareizi apstrādāti, varat iesniegt mums sūdzību vai sazināties ar:

Personas datu aizsardzības komisāra birojs
Jasonas iela 1, 1082 Nikosija, Kipra
PO Box 23378, 1682 Nikosija
Tel: + 357 22 919456
E-pasts: Commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Sazinieties ar mums
Ja jums ir kādi jautājumi par šo politiku vai jūsu personas datiem, lūdzu, sazinieties ar:

N. Connor LLC
E-pasts: info@connorlegalllc.com
Tīmekļa vietne: www.connorlegalllc.com
Tel: + 357 22210075
Adrese: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. stāvs, 201. birojs, Nikosija, 1090 Kipra

Spēkā stāšanās datums: 27. gada 2023. aprīlis
Pēdējoreiz atjaunināts: 10 jūlijs 2025