プライバシーとデータ保護ポリシー

はじめに
1.1 N.コナーLLC （以下「当社」または「当事務所」）は、キプロスの有限責任会社として設立されたブティック法律事務所であり、登録番号は です。 HE 446471、によって認可および規制されています キプロス弁護士会、登録番号1060当社の登記上の事務所は、Polyviou Dimitrakopoulou 3、2 階、Office 201、Nicosia、1090 Cyprus にあります。
1.2 このプライバシーおよびデータ保護ポリシー（以下「ポリシー」）は、EU規則2016/679（一般データ保護規則（GDPR））およびキプロス共和国法律125(I)/2018に基づいて発行されています。本ポリシーは、当社がお客様の個人データを収集、使用、保管、移転、および保護する方法を説明しています。
1.3 当社は、法律専門家およびデータ管理者としての専門的義務に従い、取り扱う個人データの機密性と完全性を確保することに尽力しています。

2. 範囲と目的
2.1 本ポリシーは、法律、コンサルティング、および関連サービスを提供する過程で当社が処理するすべての個人データに適用されます。
2.2 「個人データ」とは、氏名、連絡先、識別番号、位置データ、その他の識別子を含む、特定された、または特定可能な自然人に関するあらゆる情報を指します。
2.3 本ポリシーは定期的に見直され、更新されます。重要な更新事項は当社のウェブサイトに掲載され、必要に応じてお知らせいたします。

3. 当社が収集する個人データのカテゴリー
お客様と弊社とのやり取りに応じて、弊社は以下の情報を収集する場合があります。
– 識別データ（例：氏名、肩書き、国籍、生年月日）
– 連絡先情報（例：電話番号、メールアドレス、自宅または勤務先住所）
– 検証およびコンプライアンスデータ（例：パスポート/IDのコピー、公共料金の請求書、TIN）
– 財務および取引データ（例：銀行口座の詳細、支払い記録）
– コミュニケーションとケース対応
– 技術データ（例：IPアドレス、デバイス/ブラウザデータ、ウェブサイトの使用状況）

限定的なケースでは、明示的な同意を得るなどして、GDPR 第 9 条に基づいて法的に正当化される場合、特別なカテゴリのデータ (例: 健康データ、人種または民族的起源) を処理することもあります。

4. データ管理者の責任
4.1 N. Connor LLCはデータ管理者です。お客様の個人データの処理目的と手段は当社が決定します。
4.2 私たちは以下の原則に従います:
– 合法性、公平性、透明性
– 目的の制限
– データの最小化
- 正確さ
– ストレージの制限
– 誠実性と機密性
–説明責任

5. 個人データの収集方法
当社は以下のものからデータを収集することがあります:
– 直接のやり取り（例：相談、電話、メール）
– ウェブサイトのフォームとクッキー（第12条を参照）
– 公的機関、規制当局、またはビジネスパートナー
– クライアントの紹介または第三者への開示

第三者のデータ（従業員や親戚など）を提供する場合は、その第三者に通知し、同意を得ていることを確認します。

6. 処理の法的根拠と目的
当社は以下の法的根拠に依拠します。

a. 契約上の必要性
– 法律サービスまたはコンサルティングサービスを提供するため
– 請求書と支払いを管理する

b. 法的および規制上の義務
– AML法、制裁、規制の遵守
– 法的記録の維持

c. 正当な利益
– 効率的な運用とリスク管理
– 顧客関係管理
– 内部監査と管理

d. 同意
– マーケティングおよびニュースレター用
– 特別なカテゴリーのデータを処理するため

7. 個人データの利用
お客様の個人情報は以下の目的で使用される場合があります:
– 法律サービスまたはコンサルティングサービスを提供する
– デューデリジェンスとコンプライアンスを実施する
– 請求書を発行し、支払いを処理する
– 法的義務または規制上の義務を履行する
– 関連する法的な最新情報を提供する
– ビジネスオペレーションとITシステムのサポート

8. データ主体としてのあなたの権利
GDPR に基づき、お客様には以下の権利があります:
– アクセス – 当社が保有するお客様に関するデータについて知る
– 訂正 – 不正確な点を修正する
– 消去 – 削除を要求する
– 制限 – データ処理の制限
– 異議申し立て – 正当な利益に基づく、またはマーケティング目的の処理に異議を申し立てる
– データポータビリティ – データを別のプロバイダーに転送する
– 同意の撤回 – 処理が同意に基づいている場合はいつでも

お客様の権利を行使される場合は、第16条に記載されている連絡先までご連絡ください。当社は法的に定められた期限内にご返答いたします。

9. データのセキュリティと保持
9.1 当社は、偶発的または不法な破壊、紛失、改ざん、または不正な開示やアクセスを防ぐために適切なセキュリティ対策を実施します。
9.2 当社は、収集したデータの目的に必要な期間、または法律で義務付けられている期間のみ、データを保持します。

10. 個人データの共有
私たちはあなたの個人データを以下と共有することがあります：
– 専門アドバイザー（例：会計士、コンサルタント、ITサポート）
– 規制当局または政府当局
– 銀行および決済機関
– 裁判所または相手方当事者（法的に必要な場合）

第三者は契約上、機密保持およびデータ保護の義務を負います。

11. 国際データ転送
データが EEA 外に転送される場合、当社は標準契約条項や適切性決定などの適切な保護措置を確保します。

12. クッキーとオンライントラッキングの使用
当社のウェブサイトでは、ユーザーエクスペリエンスの向上とウェブサイトトラフィックの分析のためにCookieを使用しています。Cookieは利用状況を追跡する場合がありますが、お客様が自発的に提供しない限り、個人を特定できるデータを収集することはありません。詳しくはCookieポリシーをご覧ください。

13. 子供のデータ
当社は、16歳未満の個人から故意に個人データを収集することはありません。そのようなデータが収集されたことが判明した場合、当社は当該データを削除します。

14. 自動意思決定
当社は、法的または同様に重大な影響を及ぼす自動的な意思決定やプロファイリングは行いません。

15. 苦情および監督機関
データが不適切に処理されたと思われる場合は、当社に苦情を申し立てるか、下記までご連絡ください。

個人情報保護委員会事務局
1 Iasonos Street, 1082 ニコシア, キプロス
PO Box 23378、1682 ニコシア
電話：+ 357 22 919456
メールアドレス:commissioner@dataprotection.gov.cy

16. お問い合わせ
本ポリシーまたはお客様の個人情報に関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

N.コナーLLC
メールアドレス：info@connorlegalllc.com
ウェブサイト: www.connorlegalllc.com
電話: +357 22210075
住所: Polyviou Dimitrakopoulou 3、2階、オフィス201、ニコシア、1090 キプロス

発効日: 27年2023月XNUMX日
最終更新日：10 July 2025