Informativa sulla privacy e sulla protezione dei dati

1. introduzione
1.1 N. Connor LLC ("noi", "nostro" o "lo Studio") è uno studio legale boutique cipriota costituito come società a responsabilità limitata, numero di registrazione. HE 446471, autorizzato e regolamentato dalla Ordine degli Avvocati di Cipro, n. di registrazione 1060La nostra sede legale è in Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2° piano, ufficio 201, Nicosia, 1090 Cipro.
1.2 La presente Informativa sulla Privacy e sulla Protezione dei Dati ("Informativa") è pubblicata in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati - "GDPR") e alla Legge 125(I)/2018 della Repubblica di Cipro. Essa illustra le modalità di raccolta, utilizzo, archiviazione, trasferimento e protezione dei tuoi dati personali.
1.3 Ci impegniamo a garantire la riservatezza e l'integrità dei dati personali che trattiamo, in linea con i nostri obblighi professionali in qualità di operatori legali e titolari del trattamento dei dati.

2. Ambito e scopo
2.1 La presente Informativa si applica a tutti i dati personali trattati dallo Studio nel corso della fornitura di servizi legali, di consulenza e associati.
2.2 Per “Dati personali” si intendono tutte le informazioni relative a una persona fisica identificata o identificabile, tra cui nomi, recapiti, numeri di identificazione, dati relativi all’ubicazione e altri identificatori.
2.3 La presente Informativa viene rivista e aggiornata periodicamente. Eventuali aggiornamenti significativi saranno pubblicati sul nostro sito web e comunicati ove opportuno.

3. Categorie di dati personali che raccogliamo
A seconda della tua interazione con noi, potremmo raccogliere:
– Dati identificativi (ad esempio nome, titolo, nazionalità, data di nascita)
– Informazioni di contatto (ad esempio, numero di telefono, indirizzo e-mail, indirizzo di casa o aziendale)
– Dati di verifica e conformità (ad esempio, copie di passaporti/documenti d’identità, bollette, codici fiscali)
– Dati finanziari e transazionali (ad esempio, dati bancari, registri dei pagamenti)
– Comunicazioni e corrispondenza del caso
– Dati tecnici (ad esempio, indirizzo IP, dati del dispositivo/browser, utilizzo del sito web)

In casi limitati, potremmo anche elaborare categorie speciali di dati (ad esempio dati sanitari, origine razziale o etnica) quando legalmente giustificato ai sensi dell'articolo 9 del GDPR, anche ottenendo il tuo esplicito consenso.

4. Responsabilità del titolare del trattamento dei dati
4.1 N. Connor LLC è il titolare del trattamento dei dati. Determiniamo le finalità e le modalità del trattamento dei tuoi dati personali.
4.2 Seguiamo questi principi:
– Legalità, correttezza e trasparenza
– Limitazione dello scopo
– Minimizzazione dei dati
– Precisione
– Limitazione dello spazio di archiviazione
– Integrità e riservatezza
– Responsabilità

5. Come raccogliamo i dati personali
Potremmo raccogliere dati da:
– Interazioni dirette (ad esempio, consulenze, chiamate, e-mail)
– Moduli del sito web e cookie (vedere Sezione 12)
– Fonti pubbliche, enti regolatori o partner commerciali
– Riferimenti di clienti o divulgazioni di terze parti

Se fornisci dati di terze parti (ad esempio di dipendenti o parenti), confermi che sono stati informati e hanno acconsentito.

6. Basi giuridiche e finalità del trattamento
Ci basiamo sulle seguenti basi giuridiche:

a. Necessità contrattuale
– Per fornire servizi legali o di consulenza
– Per gestire la fatturazione e i pagamenti

b. Obblighi legali e normativi
– Conformità alle leggi, sanzioni e regolamenti AML
– Tenuta dei registri legali

c. Interessi legittimi
– Gestione efficiente del rischio e delle operazioni
– Gestione delle relazioni con i clienti
– Audit interni e amministrazione

d. Consenso
– Per marketing e newsletter
– Per il trattamento di categorie particolari di dati

7. Utilizzo dei dati personali
I tuoi dati personali potranno essere utilizzati per:
– Fornire servizi legali o di consulenza
– Condurre la due diligence e la conformità
– Emettere fatture ed elaborare pagamenti
– Adempiere agli obblighi legali o regolamentari
– Fornire aggiornamenti legali pertinenti
– Supportare le operazioni aziendali e i sistemi IT

8. I tuoi diritti in qualità di interessato
Ai sensi del GDPR, hai il diritto di:
– Accesso – Scopri quali dati conserviamo su di te
– Rettifica – Correzione delle inesattezze
– Cancellazione – Richiedi la cancellazione
– Limitazione – Limitare il trattamento dei dati
– Opposizione – Opposizione al trattamento basato su interessi legittimi o per finalità di marketing
– Portabilità dei dati – Trasferisci i tuoi dati a un altro fornitore
– Revoca del consenso – In qualsiasi momento, laddove il trattamento sia basato sul consenso

Puoi contattarci utilizzando i recapiti indicati nella Sezione 16 per esercitare i tuoi diritti. Risponderemo entro i termini di legge.

9. Sicurezza e conservazione dei dati
9.1 Implementiamo misure di sicurezza adeguate per impedire la distruzione, la perdita, l'alterazione accidentale o illecita oppure la divulgazione o l'accesso non autorizzati.
9.2 Conserviamo i dati solo per il periodo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti o come richiesto dalla legge.

10. Condivisione dei dati personali
Potremmo condividere i tuoi dati personali con:
– Consulenti professionali (ad esempio, contabili, consulenti, supporto IT)
– Autorità di regolamentazione o governative
– Banche e istituti di pagamento
– Tribunali o parti avverse (ove legalmente richiesto)

Le terze parti sono contrattualmente vincolate agli obblighi di riservatezza e di protezione dei dati.

11. Trasferimenti internazionali di dati
Se i dati vengono trasferiti al di fuori dello SEE, garantiamo adeguate garanzie, come clausole contrattuali standard o decisioni di adeguatezza.

12. Utilizzo dei cookie e tracciamento online
Il nostro sito web utilizza i cookie per migliorare l'esperienza utente e analizzare il traffico. I cookie possono tracciare l'utilizzo, ma non raccolgono dati personali identificabili, a meno che non vengano forniti volontariamente. Consulta la nostra Informativa sui cookie per ulteriori informazioni.

13. Dati dei bambini
Non raccogliamo consapevolmente dati personali di persone di età inferiore ai 16 anni. Qualora venissimo a conoscenza di tali dati, li cancelleremo.

14. Decisioni automatizzate
Non eseguiamo processi decisionali automatizzati o profilazioni che abbiano effetti legali o effetti similmente significativi.

15. Reclami e Autorità di controllo
Se ritieni che i tuoi dati siano stati trattati in modo improprio, puoi presentare un reclamo o contattare:

Ufficio del Commissario per la protezione dei dati personali
1 Iasonos Street, 1082 Nicosia, Cipro
Casella postale 23378, 1682 Nicosia
Tel: + 357 22 919456
E-mail: commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Contattaci
Per qualsiasi domanda relativa alla presente Informativa o ai tuoi dati personali, ti preghiamo di contattare:

N. Connor LLC
E-mail: info@connorlegalllc.com
Sito web: www.connorlegalllc.com
Tel: +357 22210075
Indirizzo: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2° piano, ufficio 201, Nicosia, 1090 Cipro

Data di entrata in vigore: 27 aprile 2023
Ultimo aggiornamento: 10 luglio 2025