Pravila o privatnosti i zaštiti podataka

1. Uvod
1.1 N. Connor LLC („mi“, „naš“ ili „Tvrtka“) je butična ciparska odvjetnička tvrtka osnovana kao društvo s ograničenom odgovornošću, registracijski broj HE 446471, odobren i reguliran od strane Odvjetnička komora Cipra, Reg. br. 1060Naše registrirano sjedište nalazi se na adresi Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. kat, ured 201, Nikozija, 1090 Cipar.
1.2 Ova Politika privatnosti i zaštite podataka („Pravila“) izdana je u skladu s Uredbom (EU) 2016/679 (Opća uredba o zaštiti podataka – „GDPR“) i Zakonom 125(I)/2018 Republike Cipar. Objašnjava kako prikupljamo, koristimo, pohranjujemo, prenosimo i štitimo vaše osobne podatke.
1.3 Posvećeni smo osiguravanju povjerljivosti i integriteta osobnih podataka koje obrađujemo, u skladu s našim profesionalnim obvezama kao odvjetnici i voditelji obrade podataka.

2. Opseg i svrha
2.1 Ova Politika primjenjuje se na sve osobne podatke koje Društvo obrađuje u sklopu pružanja pravnih, konzultantskih i povezanih usluga.
2.2 „Osobni podaci“ odnose se na sve informacije koje se odnose na identificiranu ili prepoznatljivu fizičku osobu, uključujući imena, kontaktne podatke, identifikacijske brojeve, podatke o lokaciji i druge identifikatore.
2.3 Ova se Pravila periodično pregledavaju i ažuriraju. Sve bitne novosti bit će objavljene na našoj web stranici i komunicirane gdje je to prikladno.

3. Kategorije osobnih podataka koje prikupljamo
Ovisno o vašoj interakciji s nama, možemo prikupljati:
– Identifikacijski podaci (npr. ime, titula, državljanstvo, datum rođenja)
– Kontaktni podaci (npr. broj telefona, adresa e-pošte, kućna ili poslovna adresa)
– Podaci o provjeri i usklađenosti (npr. kopije putovnica/osobne iskaznice, računi za komunalne usluge, porezni brojevi)
– Financijski i transakcijski podaci (npr. bankovni podaci, evidencija plaćanja)
– Komunikacija i korespondencija u vezi s predmetima
– Tehnički podaci (npr. IP adresa, podaci o uređaju/pregledniku, korištenje web stranice)

U ograničenim slučajevima možemo obrađivati i posebne kategorije podataka (npr. zdravstvene podatke, rasno ili etničko podrijetlo) kada je to zakonski opravdano prema članku 9. GDPR-a, uključujući i dobivanje vašeg izričitog pristanka.

4. Odgovornosti kontrolora podataka
4.1 N. Connor LLC je voditelj obrade podataka. Mi određujemo svrhe i sredstva obrade vaših osobnih podataka.
4.2 Slijedimo ova načela:
– Zakonitost, pravednost i transparentnost
– Ograničenje svrhe
– Minimizacija podataka
- Točnost
– Ograničenje pohrane
– Integritet i povjerljivost
– Odgovornost

5. Kako prikupljamo osobne podatke
Možemo prikupljati podatke od:
– Izravne interakcije (npr. konzultacije, pozivi, e-poruke)
– Obrasci i kolačići web-mjesta (vidi odjeljak 12)
– Javni izvori, regulatori ili poslovni partneri
– Preporuke klijenata ili otkrivanja trećih strana

Ako dajete podatke trećih strana (npr. zaposlenika ili rodbine), potvrđujete da su one informirane i da su dale privolu.

6. Pravna osnova i svrha obrade
Oslanjamo se na sljedeće pravne osnove:

a. Ugovorna nužnost
– Za pružanje pravnih ili konzultantskih usluga
– Za upravljanje fakturiranjem i plaćanjima

b. Pravne i regulatorne obveze
– Usklađenost sa zakonima, sankcijama i propisima o sprječavanju pranja novca
– Održavanje pravnih evidencija

c. Legitimni interesi
– Učinkovito poslovanje i upravljanje rizicima
– Upravljanje odnosima s klijentima
– Interne revizije i administracija

d. Privola
– Za marketing i biltene
– Za obradu posebnih kategorija podataka

7. Korištenje osobnih podataka
Vaši osobni podaci mogu se koristiti za:
– Pružanje pravnih ili konzultantskih usluga
– Provoditi dubinsku analizu i usklađenost
– Izdavanje računa i obrada plaćanja
– Ispunjavanje zakonskih ili regulatornih obveza
– Pružiti relevantne pravne novosti
– Podrška poslovnim operacijama i IT sustavima

8. Vaša prava kao ispitanika
Prema GDPR-u, imate pravo na:
– Pristup – Saznajte koje podatke imamo o vama
– Ispravljanje – Ispravljanje netočnosti
– Brisanje – Zahtjev za brisanje
– Ograničenje – Ograničenje obrade podataka
– Prigovor – Prigovor na obradu na temelju legitimnih interesa ili za marketinške svrhe
– Prenos podataka – Prenesite svoje podatke drugom pružatelju usluga
– Povlačenje privole – U bilo kojem trenutku, kada se obrada temelji na privoli

Možete nas kontaktirati koristeći podatke u Odjeljku 16 kako biste ostvarili svoja prava. Odgovorit ćemo vam u zakonskim rokovima.

9. Sigurnost i zadržavanje podataka
9.1 Provodimo odgovarajuće sigurnosne mjere kako bismo spriječili slučajno ili nezakonito uništavanje, gubitak, izmjenu ili neovlašteno otkrivanje ili pristup.
9.2 Podatke čuvamo samo onoliko dugo koliko je potrebno za svrhe za koje su prikupljeni ili koliko to zahtijeva zakon.

10. Dijeljenje osobnih podataka
Vaše osobne podatke možemo podijeliti sa:
– Profesionalni savjetnici (npr. računovođe, konzultanti, IT podrška)
– Regulatorna ili vladina tijela
– Banke i platne institucije
– Sudovi ili suprotstavljene strane (gdje je to zakonski propisano)

Treće strane su ugovorno obvezane obvezama povjerljivosti i zaštite podataka.

11. Međunarodni prijenosi podataka
Ako se podaci prenose izvan EGP-a, osiguravamo odgovarajuće zaštitne mjere, kao što su standardne ugovorne klauzule ili odluke o adekvatnosti.

12. Korištenje kolačića i praćenje na mreži
Naša web stranica koristi kolačiće za poboljšanje korisničkog iskustva i analizu prometa na web stranici. Kolačići mogu pratiti korištenje, ali ne prikupljaju osobne podatke osim ako ih dobrovoljno ne date. Za više informacija pogledajte našu Politiku kolačića.

13. Podaci o djeci
Ne prikupljamo svjesno osobne podatke od osoba mlađih od 16 godina. Ako saznamo za takve podatke, oni će biti izbrisani.

14. Automatizirano donošenje odluka
Ne provodimo automatizirano donošenje odluka ili profiliranje koje ima pravne ili slično značajne učinke.

15. Pritužbe i nadzorna ovlast
Ako smatrate da su vaši podaci zloupotrijebljeni, možete nam podnijeti pritužbu ili kontaktirati:

Ured povjerenika za zaštitu osobnih podataka
Ulica Iasonos 1, 1082 Nikozija, Cipar
Poštanski pretinac 23378, 1682 Nicosia
Tel: + 357 22 919456
E-pošta: Commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Kontaktirajte nas
Za sva pitanja o ovoj Politici ili vašim osobnim podacima, obratite se:

N. Connor LLC
E-pošta: info@connorlegalllc.com
Web stranica: www.connorlegalllc.com
Tel: + 357 22210075
Adresa: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. kat, ured 201, Nikozija, 1090 Cipar

Datum stupanja na snagu: 27. travnja 2023.
Ažurirano: 10 Srpanj 2025