Tietosuoja- ja tietosuojakäytäntö

1. Esittely
1.1 N. Connor LLC (”me”, ”meidän” tai ”Yritys”) on kyproslainen boutique-lakitoimisto, joka on rekisteröity osakeyhtiöksi ja jonka rekisterinumero on [nimi]. HE 446471, valtuutettu ja säännelty Kyproksen asianajajaliitto, rek.nro 1060Rekisteröity toimipaikkamme on osoitteessa Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. kerros, toimisto 201, Nikosia, 1090 Kypros.
1.2 Tämä tietosuojakäytäntö (”Käytäntö”) on annettu asetuksen (EU) 2016/679 (yleinen tietosuoja-asetus – ”GDPR”) ja Kyproksen tasavallan lain 125(I)/2018 mukaisesti. Siinä selitetään, miten keräämme, käytämme, tallennamme, siirrämme ja suojaamme henkilötietojasi.
1.3 Olemme sitoutuneet varmistamaan käsittelemiemme henkilötietojen luottamuksellisuuden ja eheyden lakimiehinä ja rekisterinpitäjinä noudattamiemme ammatillisten velvoitteiden mukaisesti.

2. Soveltamisala ja tarkoitus
2.1 Tämä tietosuojakäytäntö koskee kaikkia henkilötietoja, joita yritys käsittelee oikeudellisten, konsultointi- ja muiden niihin liittyvien palveluiden tarjoamisen yhteydessä.
2.2 ”Henkilötiedoilla” tarkoitetaan kaikkia tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön liittyviä tietoja, mukaan lukien nimet, yhteystiedot, henkilötunnukset, sijaintitiedot ja muut tunnistetiedot.
2.3 Tätä käytäntöä tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti. Kaikki olennaiset päivitykset julkaistaan verkkosivustollamme ja niistä tiedotetaan tarvittaessa.

3. Keräämiemme henkilötietojen luokat
Vuorovaikutuksestasi kanssamme riippuen voimme kerätä:
– Tunnistetiedot (esim. nimi, titteli, kansalaisuus, syntymäaika)
– Yhteystiedot (esim. puhelinnumero, sähköpostiosoite, koti- tai työosoite)
– Vahvistus- ja vaatimustenmukaisuustiedot (esim. passin/henkilöllisyystodistuksen kopiot, laskut, verotunnistenumerot)
– Taloudelliset ja tapahtumatiedot (esim. pankkitiedot, maksutiedot)
– Viestintä ja tapausten kirjeenvaihto
– Tekniset tiedot (esim. IP-osoite, laite-/selaintiedot, verkkosivuston käyttö)

Rajoitetuissa tapauksissa voimme käsitellä myös erityisiä tietoryhmiä (esim. terveystietoja, rotu- tai etnistä alkuperää koskevia tietoja), kun se on laillisesti perusteltua GDPR:n 9 artiklan nojalla, mukaan lukien nimenomaisen suostumuksesi hankkiminen.

4. Rekisterinpitäjän vastuut
4.1 N. Connor LLC on rekisterinpitäjä. Me määritämme henkilötietojesi käsittelyn tarkoitukset ja keinot.
4.2 Noudatamme näitä periaatteita:
– Laillisuus, oikeudenmukaisuus ja läpinäkyvyys
– Käyttötarkoituksen rajoittaminen
– Tietojen minimointi
– Tarkkuus
– Tallennustilan rajoitus
– Rehellisyys ja luottamuksellisuus
– Vastuullisuus

5. Kuinka keräämme henkilötietoja
Saatamme kerätä tietoja seuraavista lähteistä:
– Suorat vuorovaikutukset (esim. konsultaatiot, puhelut, sähköpostit)
– Verkkosivuston lomakkeet ja evästeet (katso kohta 12)
– Julkiset lähteet, sääntelyviranomaiset tai liikekumppanit
– Asiakassuositukset tai kolmansille osapuolille tehdyt ilmoitukset

Jos annat kolmannen osapuolen tietoja (esim. työntekijöiden tai sukulaisten), vahvistat, että heille on kerrottu ja he ovat antaneet suostumuksensa.

6. Käsittelyn oikeusperusteet ja tarkoitus
Nojaamme seuraaviin oikeusperustoihin:

a. Sopimuksenmukainen välttämättömyys
– Tarjotakseen laki- tai konsultointipalveluita
– Laskutuksen ja maksujen hallintaan

b. Lakisääteiset ja sääntelyyn liittyvät velvoitteet
– AML-lakien, -pakotteiden ja -määräysten noudattaminen
– Oikeudellisten asiakirjojen ylläpito

c. Oikeutetut edut
– Tehokas toiminta ja riskienhallinta
– Asiakkuudenhallinta
– Sisäiset tarkastukset ja hallinto

d. Suostumus
– Markkinointia ja uutiskirjeitä varten
– Erityisten tietoryhmien käsittelyä varten

7. Henkilötietojen käyttö
Henkilötietojasi voidaan käyttää seuraaviin tarkoituksiin:
– Tarjoaa laki- tai konsultointipalveluita
– Suorita due diligence -tarkastus ja vaatimustenmukaisuus
– Lähettää laskuja ja käsitellä maksuja
– Täyttää lakisääteiset tai sääntelyyn liittyvät velvoitteet
– Tarjoa asiaankuuluvia lakisääteisiä päivityksiä
– Tukea liiketoimintaa ja IT-järjestelmiä

8. Rekisteröidyn oikeutesi
GDPR:n nojalla sinulla on oikeus:
– Käyttöoikeus – Tiedä, mitä tietoja meillä on sinusta
– Korjaus – Epätarkkuuksien korjaaminen
– Poistaminen – Pyydä poistamista
– Rajoitus – Rajoita tietojenkäsittelyä
– Vastustaminen – Vastustaa käsittelyä oikeutettujen etujen perusteella tai markkinointitarkoituksiin
– Tietojen siirrettävyys – Siirrä tietosi toiselle palveluntarjoajalle
– Peruuttaa suostumus – Milloin tahansa, jos käsittely perustuu suostumukseen

Voit ottaa meihin yhteyttä kohdassa 16 olevien yhteystietojen avulla käyttääksesi oikeuksiasi. Vastaamme lainmukaisessa ajassa.

9. Tietoturva ja -säilytys
9.1 Toteutamme asianmukaisia turvatoimenpiteitä estääksemme tahattoman tai laittoman tuhoamisen, katoamisen, muuttamisen tai luvattoman paljastamisen tai käytön.
9.2 Säilytämme tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen niiden keräämistarkoituksen toteuttamiseksi tai niin kauan kuin laki sitä edellyttää.

10. Henkilötietojen jakaminen
Voimme jakaa henkilötietojasi seuraavien kanssa:
– Ammattimaiset neuvonantajat (esim. kirjanpitäjät, konsultit, IT-tuki)
– Sääntely- tai valtion viranomaiset
– Pankit ja maksulaitokset
– Tuomioistuimet tai vastapuolet (jos laki niin vaatii)

Kolmannet osapuolet ovat sopimuksellisesti sidottuja salassapitoon ja tietosuojaan liittyviin velvoitteisiin.

11. Kansainväliset tiedonsiirrot
Jos tietoja siirretään ETA-alueen ulkopuolelle, varmistamme riittävät suojatoimet, kuten vakiosopimuslausekkeet tai tietosuojan riittävyyspäätökset.

12. Evästeiden käyttö ja verkkoseuranta
Verkkosivustomme käyttää evästeitä käyttökokemuksen parantamiseksi ja verkkosivuston liikenteen analysoimiseksi. Evästeet voivat seurata käyttöä, mutta eivät kerää henkilötietoja, ellei niitä anneta vapaaehtoisesti. Lisätietoja on evästekäytännössämme.

13. Lasten tiedot
Emme tietoisesti kerää alle 16-vuotiaiden henkilötietoja. Jos saamme tällaisia tietoja, ne poistetaan.

14. Automatisoitu päätöksenteko
Emme suorita automatisoitua päätöksentekoa tai profilointia, jolla on oikeudellisia tai vastaavanlaisia merkittäviä vaikutuksia.

15. Valitukset ja valvontaviranomainen
Jos uskot, että tietojasi on käsitelty väärin, voit tehdä meille valituksen tai ottaa yhteyttä:

Henkilötietosuojavaltuutetun toimisto
1 Iasonos Street, 1082 Nikosia, Kypros
PL 23378, 1682 Nikosia
Puh: + 357 22 919456
Sähköposti: [sähköposti suojattu]

16. Ota meihin yhteyttä
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä tai henkilötiedoistasi, ota yhteyttä:

N. Connor LLC
Sähköposti: [sähköposti suojattu]
Verkkosivusto: www.connorlegallc.com
Puh: + 357 22210075
Osoite: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. kerros, toimisto 201, Nikosia, 1090 Kypros

Voimaantulopäivä: 27. huhtikuuta 2023
Viimeksi päivitetty: 10 heinäkuu 2025