سیاست حفظ حریم خصوصی و حفاظت از داده‌ها

1. معرفی
1.1 شرکت N. Connor LLC ("ما"، "شرکت ما" یا "شرکت") یک شرکت حقوقی بوتیک قبرسی است که به عنوان یک شرکت با مسئولیت محدود، با شماره ثبت 10 ... او 446471مجاز و تنظیم‌شده توسط کانون وکلای قبرس، شماره ثبت ۱۰۶۰دفتر ثبت شده ما در نیکوزیا، قبرس ۱۰۹۰، پلاک پلیویو دیمیتراکوپولو ۳، طبقه دوم، دفتر ۲۰۱ قرار دارد.
1.2 این سیاست حفظ حریم خصوصی و حفاظت از داده‌ها ("سیاست") مطابق با مقررات (EU) 2016/679 (مقررات عمومی حفاظت از داده‌ها - "GDPR") و قانون 125(I)/2018 جمهوری قبرس صادر شده است. این سیاست نحوه جمع‌آوری، استفاده، ذخیره، انتقال و حفاظت از داده‌های شخصی شما را توضیح می‌دهد.
1.3 ما متعهد به تضمین محرمانگی و یکپارچگی داده‌های شخصی که با آنها سروکار داریم، مطابق با تعهدات حرفه‌ای خود به عنوان وکلای دادگستری و کنترل‌کنندگان داده‌ها، هستیم.

2. دامنه و هدف
2.1 این خط‌مشی در مورد تمام داده‌های شخصی پردازش‌شده توسط شرکت در جریان ارائه خدمات حقوقی، مشاوره‌ای و خدمات مرتبط اعمال می‌شود.
2.2 «داده‌های شخصی» به هرگونه اطلاعات مربوط به یک شخص حقیقیِ شناخته‌شده یا قابل شناسایی، از جمله نام، اطلاعات تماس، شماره‌های شناسایی، داده‌های مکانی و سایر شناسه‌ها اشاره دارد.
2.3 این خط‌مشی به صورت دوره‌ای بررسی و به‌روزرسانی می‌شود. هرگونه به‌روزرسانی در مورد مطالب در وب‌سایت ما منتشر و در صورت لزوم اطلاع‌رسانی خواهد شد.

۳. دسته‌بندی‌های داده‌های شخصی که جمع‌آوری می‌کنیم
بسته به تعامل شما با ما، ممکن است موارد زیر را جمع‌آوری کنیم:
- اطلاعات شناسایی (مثلاً نام، عنوان، ملیت، تاریخ تولد)
- اطلاعات تماس (مثلاً شماره تلفن، آدرس ایمیل، آدرس منزل یا محل کار)
– داده‌های تأیید و انطباق (مثلاً کپی گذرنامه/شناسنامه، قبوض آب و برق، TIN)
– داده‌های مالی و تراکنشی (مثلاً اطلاعات بانکی، سوابق پرداخت)
– ارتباطات و مکاتبات موردی
– داده‌های فنی (مثلاً آدرس IP، داده‌های دستگاه/مرورگر، میزان استفاده از وب‌سایت)

در موارد محدود، ما همچنین ممکن است دسته‌های خاصی از داده‌ها (مثلاً داده‌های سلامت، منشأ نژادی یا قومی) را در صورت توجیه قانونی طبق ماده 9 GDPR، از جمله با اخذ رضایت صریح شما، پردازش کنیم.

۴. مسئولیت‌های کنترل‌کننده داده
4.1 شرکت N. Connor LLC کنترل‌کننده داده‌ها است. ما اهداف و روش‌های پردازش داده‌های شخصی شما را تعیین می‌کنیم.
4.2 ما از این اصول پیروی می‌کنیم:
- قانونمندی، عدالت و شفافیت
- محدودیت هدف
- حداقل‌سازی داده‌ها
- دقت
- محدودیت ذخیره‌سازی
- صداقت و محرمانگی
- مسئوليت

5. چگونه داده های شخصی را جمع آوری می کنیم
ما ممکن است داده‌ها را از موارد زیر جمع‌آوری کنیم:
– تعاملات مستقیم (مثلاً مشاوره، تماس، ایمیل)
– فرم‌ها و کوکی‌های وب‌سایت (به بخش ۱۲ مراجعه کنید)
– منابع عمومی، نهادهای نظارتی یا شرکای تجاری
- ارجاعات مشتری یا افشای اطلاعات توسط اشخاص ثالث

اگر داده‌های شخص ثالث (مثلاً کارمندان یا بستگان) را ارائه دهید، تأیید می‌کنید که آنها مطلع شده و رضایت خود را اعلام کرده‌اند.

۶. زمینه‌ها و اهداف قانونی برای پردازش
ما به مبانی قانونی زیر تکیه می‌کنیم:

الف. ضرورت قراردادی
- ارائه خدمات حقوقی یا مشاوره‌ای
- مدیریت فاکتورها و پرداخت‌ها

ب. تعهدات قانونی و نظارتی
- رعایت قوانین، تحریم‌ها و مقررات مبارزه با پولشویی
- نگهداری سوابق حقوقی

ج. منافع مشروع
– عملیات کارآمد و مدیریت ریسک
– مدیریت ارتباط با مشتری
- حسابرسی داخلی و مدیریت

د. رضایت
– برای بازاریابی و خبرنامه‌ها
– برای پردازش دسته‌های خاص داده‌ها

۷. استفاده از داده‌های شخصی
داده‌های شخصی شما ممکن است برای موارد زیر استفاده شوند:
- ارائه خدمات حقوقی یا مشاوره‌ای
- انجام بررسی‌های لازم و رعایت مقررات
- صدور فاکتور و انجام مراحل پرداخت
- انجام تعهدات قانونی یا نظارتی
- ارائه به‌روزرسانی‌های قانونی مرتبط
- پشتیبانی از عملیات تجاری و سیستم‌های فناوری اطلاعات

۸. حقوق شما به عنوان صاحب داده‌ها
طبق GDPR، شما حق دارید:
– دسترسی – بدانید چه اطلاعاتی از شما در اختیار داریم
- اصلاح - تصحیح اشتباهات
– پاک کردن – درخواست حذف
– محدودیت – محدود کردن پردازش داده‌ها
– اعتراض – اعتراض به پردازش بر اساس منافع مشروع یا برای بازاریابی
قابلیت انتقال داده‌ها - داده‌های خود را به ارائه‌دهنده دیگری منتقل کنید
– لغو رضایت – در هر زمانی، در صورتی که پردازش اطلاعات بر اساس رضایت باشد

شما می‌توانید با استفاده از جزئیات بخش ۱۶ برای اعمال حقوق خود با ما تماس بگیرید. ما در بازه‌های زمانی قانونی پاسخ خواهیم داد.

۹. امنیت و نگهداری داده‌ها
9.1 ما اقدامات امنیتی مناسبی را برای جلوگیری از تخریب، گم شدن، تغییر یا افشای یا دسترسی غیرمجاز تصادفی یا غیرقانونی اجرا می‌کنیم.
9.2 ما داده‌ها را فقط تا زمانی که برای اهداف جمع‌آوری آنها ضروری باشد یا طبق قانون لازم باشد، نگهداری می‌کنیم.

10. به اشتراک گذاری داده های شخصی
ما ممکن است اطلاعات شخصی شما را با:
– مشاوران حرفه‌ای (مثلاً حسابداران، مشاوران، پشتیبانی فناوری اطلاعات)
- مراجع نظارتی یا دولتی
– بانک‌ها و موسسات پرداخت
– دادگاه‌ها یا طرف‌های مقابل (در صورت الزام قانونی)

اشخاص ثالث طبق قرارداد ملزم به رعایت محرمانگی و تعهدات مربوط به حفاظت از داده‌ها هستند.

11. انتقال داده های بین المللی
اگر داده‌ها به خارج از منطقه اقتصادی اروپا منتقل شوند، ما اقدامات حفاظتی کافی، مانند بندهای استاندارد قرارداد یا تصمیمات مربوط به کفایت، را تضمین می‌کنیم.

۱۲. استفاده از کوکی‌ها و ردیابی آنلاین
وب‌سایت ما از کوکی‌ها برای بهبود تجربه کاربری و تحلیل ترافیک وب‌سایت استفاده می‌کند. کوکی‌ها ممکن است میزان استفاده را ردیابی کنند، اما داده‌های شخصی قابل شناسایی را جمع‌آوری نمی‌کنند، مگر اینکه داوطلبانه ارائه شوند. برای اطلاعات بیشتر به سیاست کوکی ما مراجعه کنید.

۱۳. داده‌های کودکان
ما آگاهانه اطلاعات شخصی افراد زیر ۱۶ سال را جمع‌آوری نمی‌کنیم. در صورت اطلاع از چنین اطلاعاتی، آنها را حذف خواهیم کرد.

14. تصمیم گیری خودکار
ما تصمیم‌گیری یا پروفایل‌سازی خودکاری که اثرات قانونی یا مشابه قابل توجهی داشته باشد، انجام نمی‌دهیم.

۱۵. رسیدگی به شکایات و مرجع نظارت
اگر معتقدید که داده‌های شما مورد سوءاستفاده قرار گرفته است، می‌توانید شکایتی را نزد ما ثبت کنید یا با ما تماس بگیرید:

دفتر کمیسر برای حفاظت از داده های شخصی
خیابان یاسونوس ۱، ۱۰۸۲ نیکوزیا، قبرس
صندوق پستی 23378، 1682 نیکوزیا
تلفن: + 357 22 919456
ایمیل: Commissioner@dataprotection.gov.cy

16. با ما تماس بگیرید
برای هرگونه سوال در مورد این خط‌مشی یا اطلاعات شخصی خود، لطفاً با ما تماس بگیرید:

شرکت N. Connor LLC
ایمیل: info@connorlegalllc.com
وب‌سایت: www.connorlegalllc.com
تلفن: + 357 22210075
آدرس: پلیویو دیمیتراکوپولو ۳، طبقه دوم، دفتر ۲۰۱، نیکوزیا، ۱۰۹۰ قبرس

تاریخ اجرا: ۲۷ آوریل ۲۰۲۳
آخرین به روز رسانی: 10 جولای 2025