Privaatsus- ja andmekaitsepoliitika

1. Sissejuhatus
1.1 N. Connor OÜ („meie“, „meie“ või „büroo“) on Küprose butiikõigusbüroo, mis on registreeritud osaühinguna registreerimisnumbriga ... HE 446471, mille on volitanud ja reguleerinud Küprose Advokatuuri, registreerimisnumber 1060Meie registreeritud asukoht on Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. korrus, kontor 201, Nikosia, 1090 Küpros.
1.2 Käesolev privaatsus- ja andmekaitsepoliitika („Poliitika“) on välja antud vastavalt Küprose Vabariigi määrusele (EL) 2016/679 (isikuandmete kaitse üldmäärus – „GDPR“) ja seadusele 125(I)/2018. See selgitab, kuidas me teie isikuandmeid kogume, kasutame, säilitame, edastame ja kaitseme.
1.3 Oleme pühendunud meie poolt töödeldavate isikuandmete konfidentsiaalsuse ja terviklikkuse tagamisele kooskõlas oma kutsealaste kohustustega juristide ja andmetöötlejatena.

2. Ulatus ja eesmärk
2.1 Käesolev poliitika kehtib kõigi isikuandmete kohta, mida Büroo töötleb õigus-, konsultatsiooni- ja muude seotud teenuste osutamise käigus.
2.2 „Isikuandmed” tähendab igasugust teavet, mis on seotud tuvastatud või tuvastatava füüsilise isikuga, sealhulgas nimed, kontaktandmed, isikukoodid, asukohaandmed ja muud identifikaatorid.
2.3 Käesolevat poliitikat vaadatakse perioodiliselt läbi ja ajakohastatakse. Kõik olulised uuendused avaldatakse meie veebisaidil ja edastatakse vastavalt vajadusele.

3. Meie kogutavate isikuandmete kategooriad
Sõltuvalt teie suhtlusest meiega võime koguda järgmist teavet:
– Identifitseerimisandmed (nt nimi, tiitel, kodakondsus, sünnikuupäev)
– Kontaktandmed (nt telefoninumber, e-posti aadress, kodune või ettevõtte aadress)
– Kontrollimis- ja vastavusandmed (nt passi/ID-kaardi koopiad, kommunaalmaksed, TIN-numbrid)
– Finants- ja tehinguandmed (nt pangarekvisiidid, makseandmed)
– Suhtlus ja kohtuasjade kirjavahetus
– Tehnilised andmed (nt IP-aadress, seadme/brauseri andmed, veebisaidi kasutamine)

Piiratud juhtudel võime töödelda ka erikategooriaid andmeid (nt terviseandmed, rassiline või etniline päritolu), kui see on isikuandmete kaitse üldmääruse artikli 9 alusel õiguslikult põhjendatud, sealhulgas teie selgesõnalise nõusoleku saamisega.

4. Andmetöötleja kohustused
4.1 N. Connor LLC on andmetöötleja. Meie määrame teie isikuandmete töötlemise eesmärgid ja vahendid.
4.2 Järgime neid põhimõtteid:
– Seaduslikkus, õiglus ja läbipaistvus
– Eesmärgi piirang
– Andmete minimeerimine
– Täpsus
– Salvestusruumi piirang
– Ausus ja konfidentsiaalsus
– Vastutus

5. Kuidas me isikuandmeid kogume
Me võime andmeid koguda järgmistelt allikatelt:
– Otsene suhtlus (nt konsultatsioonid, kõned, e-kirjad)
– Veebilehe vormid ja küpsised (vt punkt 12)
– Avalikud allikad, reguleerivad asutused või äripartnerid
– Klientide soovitused või kolmandate isikute avalikustused

Kui esitate kolmandate isikute andmeid (nt töötajate või sugulaste kohta), kinnitate, et neid on teavitatud ja nad on andnud oma nõusoleku.

6. Töötlemise õiguslik alus ja eesmärk
Meie õiguslik alus on järgmised:

a. Lepinguline vajadus
– Õigus- või konsultatsiooniteenuste osutamiseks
– Arvete ja maksete haldamiseks

b. Õiguslikud ja regulatiivsed kohustused
– Vastavus rahapesuvastastele seadustele, sanktsioonidele ja määrustele
– Õigusdokumentide haldamine

c. Õigustatud huvid
– Tõhus tegutsemine ja riskijuhtimine
– Kliendisuhete haldamine
– Siseauditid ja administreerimine

d. Nõusolek
– Turunduse ja uudiskirjade jaoks
– Eriliikide andmete töötlemiseks

7. Isikuandmete kasutamine
Teie isikuandmeid võidakse kasutada järgmistel eesmärkidel:
– Pakkuda õigus- või konsultatsiooniteenuseid
– Teostada hoolsuskohustust ja järgida vastavusnõudeid
– Väljastada arveid ja töödelda makseid
– Täita juriidilisi või regulatiivseid kohustusi
– Esitage asjakohaseid õiguslikke värskendusi
– Toetada äritegevust ja IT-süsteeme

8. Teie õigused andmesubjektina
Isikuandmete kaitse üldmääruse (GDPR) kohaselt on teil õigus:
– Ligipääs – Tea, milliseid andmeid me teie kohta hoiame
– Parandamine – Ebatäpsuste parandamine
– Kustutamine – Kustutamise taotlemine
– Piirang – Andmete töötlemise piiramine
– Vastuväide – esitada vastuväide töötlemisele õigustatud huvi alusel või turunduslikel eesmärkidel.
– Andmete teisaldatavus – Andmete edastamine teisele teenusepakkujale
– Nõusoleku tagasivõtmine – Igal ajal, kui töötlemine põhineb nõusolekul

Oma õiguste teostamiseks võite meiega ühendust võtta punktis 16 toodud kontaktandmete kaudu. Vastame seaduses ettenähtud aja jooksul.

9. Andmete turvalisus ja säilitamine
9.1 Rakendame asjakohaseid turvameetmeid, et vältida juhuslikku või ebaseaduslikku hävitamist, kadumist, muutmist või volitamata avalikustamist või juurdepääsu.
9.2 Säilitame andmeid ainult nii kaua, kui see on vajalik nende kogumise eesmärkide saavutamiseks või seadusega nõutud ajaks.

10. Isikuandmete jagamine
Võime teie isikuandmeid jagada:
– Professionaalsed nõustajad (nt raamatupidajad, konsultandid, IT-tugi)
– Reguleerivad või valitsusasutused
– Pangad ja makseasutused
– Kohtud või vastaspooled (kui see on seadusega nõutud)

Kolmandad isikud on lepinguliselt seotud konfidentsiaalsuse ja andmekaitse kohustustega.

11. Rahvusvahelised andmeedastused
Kui andmeid edastatakse väljaspool EMP-d, tagame piisavad kaitsemeetmed, näiteks tüüptingimused või piisavusotsused.

12. Küpsiste ja veebijälgimise kasutamine
Meie veebisait kasutab küpsiseid kasutajakogemuse parandamiseks ja veebisaidi liikluse analüüsimiseks. Küpsised võivad jälgida kasutust, kuid ei kogu isikuandmeid, välja arvatud juhul, kui neid vabatahtlikult esitatakse. Lisateavet leiate meie küpsiste poliitikast.

13. Laste andmed
Me ei kogu teadlikult alla 16-aastaste isikute isikuandmeid. Kui me sellistest andmetest teada saame, kustutame need.

14. Automatiseeritud otsuste tegemine
Me ei teosta automatiseeritud otsuste tegemist ega profiilianalüüsi, millel on õiguslik või sarnane oluline mõju.

15. Kaebused ja järelevalveasutus
Kui arvate, et teie andmeid on väärkasutatud, võite esitada meile kaebuse või võtta ühendust:

Isikuandmete kaitse voliniku büroo
Iasonose tänav 1, 1082 Nikosia, Küpros
Postkast 23378, 1682 Nicosia
Tel: + 357 22 919456
E-post: Commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Võtke meiega ühendust
Selle poliitika või teie isikuandmete kohta lisateabe saamiseks võtke ühendust:

N. Connor OÜ
E-post: info@connorlegalllc.com
Veebileht: www.connorlegallc.com
Tel: + 357 22210075
Aadress: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. korrus, kontor 201, Nikosia, 1090 Küpros

Jõustumiskuupäev: 27. aprill 2023
Viimati uuendatud: 10 juuli 2025