Zásady ochrany osobních údajů a osobních údajů

1. Úvod
1.1 N. Connor LLC („my“, „naše“ nebo „kanceláře“) je butiková kyperská advokátní kancelář založená jako společnost s ručením omezeným, registrační číslo HE 446471, autorizovaný a regulovaný Kyperská advokátní komora, registrační číslo 1060Naše sídlo se nachází na adrese Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. patro, kancelář 201, Nikósie, 1090 Kypr.
1.2 Tyto Zásady ochrany osobních údajů a osobních údajů („Zásady“) jsou vydány v souladu s Nařízením (EU) 2016/679 (obecné nařízení o ochraně osobních údajů – „GDPR“) a zákonem 125(I)/2018 Kyperské republiky. Vysvětlují, jak shromažďujeme, používáme, ukládáme, přenášíme a chráníme vaše osobní údaje.
1.3 Zavazujeme se k zajištění důvěrnosti a integrity osobních údajů, které zpracováváme, v souladu s našimi profesními povinnostmi jako právníci a správci údajů.

2. Rozsah a účel
2.1 Tyto Zásady se vztahují na veškeré osobní údaje zpracovávané Společností v rámci poskytování právních, poradenských a souvisejících služeb.
2.2 „Osobní údaje“ označují jakékoli informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby, včetně jmen, kontaktních údajů, identifikačních čísel, údajů o poloze a dalších identifikátorů.
2.3 Tyto Zásady jsou pravidelně revidovány a aktualizovány. Veškeré důležité aktualizace budou zveřejněny na našich webových stránkách a v případě potřeby oznámeny.

3. Kategorie osobních údajů, které shromažďujeme
V závislosti na vaší interakci s námi můžeme shromažďovat:
– Identifikační údaje (např. jméno, titul, státní příslušnost, datum narození)
– Kontaktní informace (např. telefonní číslo, e-mailová adresa, adresa bydliště nebo firmy)
– Ověřovací údaje a údaje o souladu s předpisy (např. kopie pasů/občanských průkazů, účty za energie, DIČ)
– Finanční a transakční údaje (např. bankovní údaje, záznamy o platbách)
– Komunikace a korespondence v rámci případů
– Technické údaje (např. IP adresa, údaje o zařízení/prohlížeči, používání webových stránek)

V omezených případech můžeme také zpracovávat zvláštní kategorie údajů (např. zdravotní údaje, rasový nebo etnický původ), pokud je to právně odůvodněno článkem 9 GDPR, a to i po získání vašeho výslovného souhlasu.

4. Povinnosti správce údajů
4.1 Správcem údajů je společnost N. Connor LLC. Určujeme účely a prostředky zpracování vašich osobních údajů.
4.2 Řídíme se těmito zásadami:
– Zákonnost, spravedlnost a transparentnost
– Omezení účelu
– Minimalizace dat
– Přesnost
– Omezení úložiště
– Integrita a důvěrnost
– Odpovědnost

5. Jak shromažďujeme osobní údaje
Můžeme shromažďovat údaje z:
– Přímá interakce (např. konzultace, hovory, e-maily)
– Formuláře a soubory cookie na webových stránkách (viz oddíl 12)
– Veřejné zdroje, regulační orgány nebo obchodní partneři
– Doporučení klientů nebo informace od třetích stran

Pokud poskytnete údaje třetích stran (např. zaměstnanců nebo příbuzných), potvrzujete, že byly informovány a souhlasily.

6. Právní důvody a účel zpracování
Vycházíme z následujících právních základů:

a. Smluvní nutnost
– Poskytování právních nebo poradenských služeb
– Správa fakturace a plateb

b. Právní a regulační povinnosti
– Dodržování zákonů, sankcí a předpisů v oblasti boje proti praní špinavých peněz
– Údržba právních záznamů

c. Oprávněné zájmy
– Efektivní provoz a řízení rizik
– Řízení vztahů s klienty
– Interní audity a administrativa

d. Souhlas
– Pro marketing a newslettery
– Pro zpracování zvláštních kategorií údajů

7. Použití osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být použity k:
– Poskytování právních nebo poradenských služeb
– Provádět due diligence a dodržovat předpisy
– Vystavovat faktury a zpracovávat platby
– Plnit zákonné nebo regulační povinnosti
– Poskytovat relevantní právní aktualizace
– Podpora obchodních operací a IT systémů

8. Vaše práva jako subjektu údajů
Podle GDPR máte právo:
– Přístup – Zjistěte, jaké údaje o vás uchováváme
– Oprava – Oprava nepřesností
– Výmaz – Žádost o výmaz
– Omezení – Omezení zpracování dat
– Námitka – Námitka proti zpracování na základě oprávněných zájmů nebo pro marketingové účely
– Přenositelnost dat – Přeneste svá data k jinému poskytovateli
– Odvolat souhlas – Kdykoli, pokud je zpracování založeno na souhlasu

Pro uplatnění vašich práv nás můžete kontaktovat pomocí údajů v části 16. Odpovíme vám v zákonné lhůtě.

9. Zabezpečení a uchovávání dat
9.1 Zavádíme vhodná bezpečnostní opatření, abychom zabránili náhodnému nebo nezákonnému zničení, ztrátě, změně nebo neoprávněnému zveřejnění či přístupu.
9.2 Údaje uchováváme pouze po dobu nezbytně nutnou pro účely, pro které byly shromážděny, nebo po dobu vyžadovanou zákonem.

10. Sdílení osobních údajů
Vaše osobní údaje můžeme sdílet s:
– Profesionální poradci (např. účetní, konzultanti, IT podpora)
– Regulační nebo vládní orgány
– Banky a platební instituce
– Soudy nebo protistrany (pokud je to ze zákona vyžadováno)

Třetí strany jsou smluvně vázány mlčenlivostí a ochranou osobních údajů.

11. Mezinárodní přenosy dat
Pokud jsou údaje přenášeny mimo EHP, zajišťujeme odpovídající ochranná opatření, jako jsou standardní smluvní doložky nebo rozhodnutí o odpovídající ochraně.

12. Používání souborů cookie a online sledování
Naše webové stránky používají soubory cookie ke zlepšení uživatelského prostředí a analýze návštěvnosti. Soubory cookie mohou sledovat používání, ale neshromažďují osobní údaje, pokud nejsou dobrovolně poskytnuty. Více informací naleznete v našich Zásadách používání souborů cookie.

13. Údaje o dětech
Vědomě neshromažďujeme osobní údaje od osob mladších 16 let. Pokud se o takových údajích dozvíme, budou smazány.

14. Automatizované rozhodování
Neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování, které by mělo právní nebo podobně významné důsledky.

15. Stížnosti a dozorčí pravomoc
Pokud se domníváte, že s vašimi údaji bylo nakládáno nesprávně, můžete u nás podat stížnost nebo kontaktovat:

Úřad pověřence pro ochranu osobních údajů
1 Iasonos Street, 1082 Nikósie, Kypr
PO Box 23378, 1682 Nikósie
Tel: + 357 22 919456
E-mail: Commissioner@dataprotection.gov.cy

16. Kontaktujte nás
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se těchto Zásad nebo vašich osobních údajů se prosím obraťte na:

N. Connor LLC
E-mail: info@connorlegalllc.com
Webové stránky: www.connorlegalllc.com
Tel: + 357 22210075
Adresa: Polyviou Dimitrakopoulou 3, 2. patro, kancelář 201, Nikósie, 1090 Kypr

Datum účinnosti: 27. dubna 2023
Poslední aktualizace: 10 Červenec 2025