የግላዊነት እና የውሂብ ጥበቃ መመሪያ

1. መግቢያ
1.1 N. Connor LLC (“እኛ”፣ “የእኛ”፣ ወይም “ኩባንያው”) እንደ ውስን ተጠያቂነት ኩባንያ የተዋቀረ ቡቲክ የቆጵሮስ የሕግ ድርጅት ነው፣ የምዝገባ ቁ. HE 446471የተፈቀደ እና የሚቆጣጠረው በ የቆጵሮስ ባር ማህበር, Reg. ቁጥር ፪ሺ፮. የእኛ የተመዘገበው ቢሮ በፖሊቪዮ ዲሚትራኮፑሉ 3 ፣ 2ኛ ፎቅ ፣ ቢሮ 201 ፣ ኒኮሲያ ፣ 1090 ቆጵሮስ ይገኛል።
1.2 ይህ የግላዊነት እና የውሂብ ጥበቃ ፖሊሲ ("መመሪያ") በቆጵሮስ ሪፐብሊክ ደንብ (EU) 2016/679 (አጠቃላይ የውሂብ ጥበቃ ደንብ - "ጂዲፒአር") እና በቆጵሮስ ሪፐብሊክ ህግ 125(I)/2018 መሰረት የተሰጠ ነው። የእርስዎን የግል ውሂብ እንዴት እንደምንሰበስብ፣ እንደምንጠቀም፣ እንደምናከማች፣ እንደምናስተላልፍ እና እንደምንጠብቅ ያብራራል።
1.3 እንደ የህግ ባለሙያዎች እና የውሂብ ተቆጣጣሪዎች ሙያዊ ግዴታዎቻችንን መሰረት በማድረግ የምንይዘው የግል መረጃ ምስጢራዊነት እና ታማኝነት ለማረጋገጥ ቆርጠን ተነስተናል።

2. ወሰን እና ዓላማ
2.1 ይህ መመሪያ ህጋዊ፣ አማካሪ እና ተያያዥ አገልግሎቶችን በሚሰጥበት ጊዜ በድርጅቱ በተሰራው ሁሉም የግል መረጃ ላይ ተፈጻሚ ይሆናል።
2.2 "የግል መረጃ" ማለት ከታወቀ ወይም ሊለይ ከሚችል የተፈጥሮ ሰው ጋር የተያያዘ ማንኛውንም መረጃ ማለትም ስሞችን፣ የአድራሻ ዝርዝሮችን፣ የመታወቂያ ቁጥሮችን፣ የአካባቢ ውሂብን እና ሌሎች መለያዎችን ያካትታል።
2.3 ይህ መመሪያ በየጊዜው ይገመገማል እና ይሻሻላል. ማንኛውም የቁሳቁስ ማሻሻያ በድረ-ገፃችን ላይ ይለጠፋል እና አስፈላጊ ከሆነም ይገናኛል።

3. የምንሰበስበው የግል መረጃ ምድቦች
ከእኛ ጋር ባለዎት ግንኙነት መሰረት የሚከተሉትን ልንሰበስብ እንችላለን፡-
- የመለያ ውሂብ (ለምሳሌ፡ ስም፡ ርዕስ፡ ዜግነት፡ የትውልድ ቀን)
- የእውቂያ መረጃ (ለምሳሌ፣ ስልክ ቁጥር፣ ኢሜይል አድራሻ፣ የቤት ወይም የንግድ አድራሻ)
- የማረጋገጫ እና ተገዢነት ውሂብ (ለምሳሌ ፓስፖርት/መታወቂያ ቅጂዎች፣ የመገልገያ ክፍያዎች፣ TINs)
- የገንዘብ እና የግብይት ውሂብ (ለምሳሌ የባንክ ዝርዝሮች፣ የክፍያ መዝገቦች)
- የግንኙነት እና የጉዳይ ደብዳቤዎች
- ቴክኒካዊ ውሂብ (ለምሳሌ፣ የአይ ፒ አድራሻ፣ የመሣሪያ/አሳሽ ውሂብ፣ የድር ጣቢያ አጠቃቀም)

በተወሰኑ ጉዳዮች ላይ፣ የእርስዎን ግልጽ ፍቃድ በማግኘት ጨምሮ በአንቀጽ 9 GDPR በህጋዊ መንገድ ሲረጋገጥ ልዩ የውሂብ ምድቦችን (ለምሳሌ፡ የጤና መረጃ፣ የዘር ወይም የዘር ምንጭ) ልናስሄድ እንችላለን።

4. የውሂብ ተቆጣጣሪ ኃላፊነቶች
4.1 N. Connor LLC የውሂብ ተቆጣጣሪ ነው. የእርስዎን የግል ውሂብ የማስኬጃ ዓላማዎችን እና ዘዴዎችን እንወስናለን።
4.2 እነዚህን መርሆች እንከተላለን፡-
- ሕጋዊነት ፣ ፍትሃዊነት እና ግልፅነት
- የዓላማ ገደብ
- የውሂብ መቀነስ
- ትክክለኛነት
- የማከማቻ ገደብ
- ታማኝነት እና ምስጢራዊነት
- ተጠያቂነት

5. የግል መረጃን እንዴት እንደምንሰበስብ
ከሚከተሉት መረጃዎችን ልንሰበስብ እንችላለን፡-
- ቀጥተኛ ግንኙነቶች (ለምሳሌ, ምክክር, ጥሪዎች, ኢሜሎች)
- የድርጣቢያ ቅጾች እና ኩኪዎች (ክፍል 12 ይመልከቱ)
- የህዝብ ምንጮች፣ ተቆጣጣሪዎች ወይም የንግድ አጋሮች
- የደንበኛ ሪፈራሎች ወይም የሶስተኛ ወገን መግለጫዎች

የሶስተኛ ወገን መረጃ (ለምሳሌ፡ የሰራተኞች ወይም የዘመዶች) መረጃ ከሰጡ፣ እንደተነገረላቸው እና እንደተስማሙ አረጋግጠዋል።

6. ሕጋዊ ምክንያቶች እና የሂደቱ ዓላማ
በሚከተሉት ህጋዊ መሰረት እንመካለን፡

ሀ. የውል አስፈላጊነት
- የህግ ወይም የማማከር አገልግሎቶችን ለመስጠት
- የክፍያ መጠየቂያ እና ክፍያዎችን ለማስተዳደር

ለ. የህግ እና የቁጥጥር ግዴታዎች
- የ AML ህጎችን፣ ማዕቀቦችን እና ደንቦችን ማክበር
- የህግ መዝገቦችን መጠበቅ

ሐ. ህጋዊ ፍላጎቶች
- ውጤታማ ቀዶ ጥገና እና የአደጋ አስተዳደር
- የደንበኛ ግንኙነት አስተዳደር
- የውስጥ ኦዲት እና አስተዳደር

መ. ፍቃድ
- ለገበያ እና ለጋዜጣዎች
- ልዩ የውሂብ ምድቦችን ለማስኬድ

7. የግል መረጃን መጠቀም
የእርስዎ የግል ውሂብ ለሚከተሉት ጥቅም ላይ ሊውል ይችላል፦
- የህግ ወይም የምክር አገልግሎት መስጠት
- ተገቢውን ትጋት እና ማክበርን ያካሂዱ
- የክፍያ መጠየቂያዎችን ማውጣት እና ክፍያዎችን ማካሄድ
- የሕግ ወይም የቁጥጥር ግዴታዎችን መወጣት
- ተዛማጅ የሕግ ዝመናዎችን ያቅርቡ
- የንግድ ሥራዎችን እና የአይቲ ስርዓቶችን ይደግፉ

8. መብቶችዎ እንደ የውሂብ ርዕሰ ጉዳይ
በGDPR ስር፣ የሚከተሉትን ለማድረግ መብት አልዎት፦
- መዳረሻ - ስለእርስዎ ምን ውሂብ እንደያዝን ይወቁ
- ማረም - ትክክለኛ ስህተቶች
– መደምሰስ – መሰረዝን ጠይቅ
- ገደብ - የውሂብ ሂደትን ይገድቡ
ተቃውሞ - በህጋዊ ፍላጎቶች ላይ የተመሰረተ ሂደት ወይም ለገበያ የቀረበ ነገር
- የውሂብ ተንቀሳቃሽነት - ውሂብዎን ወደ ሌላ አቅራቢ ያስተላልፉ
- ስምምነትን አንሳ - በማንኛውም ጊዜ፣ ሂደቱ በስምምነት ላይ የተመሰረተ ነው።

መብቶችዎን ለመጠቀም በክፍል 16 ያለውን ዝርዝር በመጠቀም ሊያነጋግሩን ይችላሉ። በህጋዊ የጊዜ ገደብ ውስጥ ምላሽ እንሰጣለን.

9. የውሂብ ደህንነት እና ማቆየት
9.1 ድንገተኛ ወይም ህገወጥ ውድመትን፣ መጥፋትን፣ መለወጥን፣ ወይም ያልተፈቀደ ይፋ ማድረግን ወይም መድረስን ለመከላከል ተገቢውን የደህንነት እርምጃዎችን እንተገብራለን።
9.2 መረጃን የምንይዘው ለተሰበሰበው ዓላማ ወይም በሕግ በሚጠይቀው ጊዜ አስፈላጊ እስከሆነ ድረስ ብቻ ነው።

10. የግል መረጃን ማጋራት
የእርስዎን የግል ውሂብ ለሚከተሉት ልናጋራ እንችላለን፡-
- ሙያዊ አማካሪዎች (ለምሳሌ የሂሳብ ባለሙያዎች, አማካሪዎች, የአይቲ ድጋፍ)
- የቁጥጥር ወይም የመንግስት ባለስልጣናት
- ባንኮች እና የክፍያ ተቋማት
- ፍርድ ቤቶች ወይም ተቃዋሚ ፓርቲዎች (በህግ አስፈላጊ ከሆነ)

ሶስተኛ ወገኖች በሚስጥር እና በመረጃ ጥበቃ ግዴታዎች በውል የተያዙ ናቸው።

11. ዓለም አቀፍ የውሂብ ዝውውሮች
መረጃ ከኢኢአአ ውጭ ከተላለፈ፣ እንደ መደበኛ የውል ድንጋጌዎች ወይም በቂ ውሳኔዎች ያሉ በቂ ጥበቃዎችን እናረጋግጣለን።

12. ኩኪዎችን እና የመስመር ላይ ክትትልን መጠቀም
የእኛ ድረ-ገጽ የተጠቃሚን ልምድ ለማሻሻል እና የድር ጣቢያ ትራፊክን ለመተንተን ኩኪዎችን ይጠቀማል። ኩኪዎች አጠቃቀሙን ሊከታተሉ ይችላሉ ነገር ግን በፈቃደኝነት ካልቀረቡ በስተቀር በግል የሚለይ ውሂብ አይሰበስቡም። ለበለጠ የኩኪ ፖሊሲያችንን ይመልከቱ።

13. የልጆች መረጃ
እያወቅን ከ16 አመት በታች ከሆኑ ግለሰቦች የግል መረጃ አንሰበስብም። እንደነዚህ ያሉ መረጃዎችን ካወቅን, ይሰረዛል.

14. ራስ-ሰር ውሳኔ አሰጣጥ
ህጋዊ ወይም ተመሳሳይ ጉልህ ተፅእኖ ያለው አውቶማቲክ ውሳኔ አሰጣጥ ወይም መገለጫ አናደርግም።

15. ቅሬታዎች እና ቁጥጥር ባለስልጣን
የእርስዎ ውሂብ በአግባቡ እንዳልተያዘ ካመኑ፣ ከእኛ ጋር ቅሬታ ማቅረብ ወይም ማነጋገር ይችላሉ፡-

የግል መረጃ ጥበቃ ኮሚሽነር ቢሮ
1 Iasonos ስትሪት, 1082 ኒኮሲያ, ቆጵሮስ
የፖስታ ሳጥን 23378, 1682 ኒኮሲያ
ስልክ: + 357 22 919456
ኢሜይል: [ኢሜል የተጠበቀ]

16. እኛን ያነጋግሩን
ስለዚህ መመሪያ ወይም የግል ውሂብዎ ለሚነሱ ማናቸውም ጥያቄዎች እባክዎን ያነጋግሩ፡-

N. Connor LLC
ኢሜይል: [ኢሜል የተጠበቀ]
ድር ጣቢያ: www.connorlegalllc.com
ስልክ: + 357 22210075
አድራሻ፡ ፖሊቪዮ ዲሚትራኮፑሉ 3፣ 2ኛ ፎቅ፣ ቢሮ 201፣ ኒኮሲያ፣ 1090 ቆጵሮስ

የሚሰራበት ቀን፡ 27 ኤፕሪል 2023
መጨረሻ የዘመነው፡ 10 ጁላይ 2025